Tato nabídka je přístupná pouze uživatelům s uživatelským právem SSLJDR001 - Spisová služba - CzechPOINT.
Parametry slouží pro nastavení vazby spisové služby na CzechPOINT.
Údaj |
Popis |
Maska čj. |
Vyplňte masku pro čj. pro vytvářené výpisy z CzechPOINT. |
Druh dokumentu |
Vyplňte druh dokumentu. |
Věc |
Vyplňte věc, kterou budou mít vytvářené výpisy z CzechPOINT. |
Součást |
Vyplňte součást, kam se budou zařazovat výpisy z CzechPOINT. Chce-li organizace používat typové spisy, je třeba zaškrtnout Povolit typové spisy ve společných parametrech SSL. Pokud již nechcete použít typový spis pro výpisy z CzechPOINTu, stačí smazat Součást, následně se musí vyplnit nový spis do kolonky Spis. |
Spis |
Vyplňte spis, kam se budou zařazovat výpisy z CzechPOINT. |
Věcná skupina |
Vyplňte věcnou skupinu pro vytvářené výpisy z CzechPOINT. |
Skartační znak/lhůta |
Doplní se automaticky podle zadané věcné skupiny. |
Výpis připojit k dokumentu jako komponentu |
Zaškrtněte, pokud si přejete připojit výpis k dokumentu jako komponentu. |
Údaje vyplněné v číselníku pro konkrétní Typy výpisů CzechPOINT jsou před parametry CzechPOINT upřednostněny.
Automatické uzavření a obnovení spisu
Tato funkcionalita slouží k automatickému obnovení spisu po skončení časového období. Po vyplnění těchto parametrů již nebude potřeba na nové časové období zakládat nový spis pro výpisy z CzechPOINT.
Nejprve je potřeba založit počáteční spis (pokud již není vytvořen). Dále v detailu spisu přejít na záložku Vyřízení a v sekci Automatické obnovení a uzavření spisu nastavit volbu Automaticky uzavřít a vytvořit spis s novým časovým obdobím. Poté vyplnit masku pro spisovou značku. Po stisknutí Uložit a zavřít je nastavení pro automatické uzavření a obnovení spisu dokončeno.
Automatické obnovení spisu se projeví vždy u nového časového období. Tato podmínka pro automatické obnovení a uzavření spisu se automaticky dědí na nově založený spis (tzn. nebude potřeba znovu nastavovat tyto parametry pro automatickou obnovu).