Předání do spisovny > Pro předání do spisovny

V této nabídce probíhá příprava dokumentů a spisů pro přenos do spisovny. Pokud jsou ve spisové službě vedené typové spisy, pak i uzavřených dílů typových spisů.

Do spisovny jsou ukládány veškeré uzavřené spisy, vyřízené samostatné dokumenty, případně uzavřené díly typových spisů určeného původce na dobu trvání skartační lhůty.

Dokumenty/spisy/díly se do spisovny ukládají zpravidla ihned po jejich vyřízení/uzavření, pokud povaha věci nevyžaduje, aby zpracovatel měl vyřízený/uzavřený dokument/spis/díl u sebe déle.

Dokumenty/spisy/díly se do spisovny ukládají podle spisového a skartačního plánu, v němž je uvedena .

Pokud je ve Společných parametrech SSL zatržen parametr Ukládání digitálních spisů a dílů do spisovny samostatně, zobrazí se nabídky Digitální spisy a Digitální díly (pokud je ve společných parametrech SSL používání typových spisů povoleno a daná organizace s nimi pracuje). V těchto nabídkách se zobrazují uzavřené spisy a díly, které lze rovnou předat do spisovny bez zařazení do ukládací jednotky.