Znepřístupnit lze pouze spis, který obsahuje všechny znepřístupněné dokumenty.
Znepřístupnění spisu může provádět pouze uživatel s oprávněním SSLJDR011 Správce spisové služby v nabídce Správce spisové služby - Spisy.
Znepřístupnění spisu se provádí v pouze detailu spisu - použitím tlačítka Další akce - Znepřístupnění (storno).
Znepřístupnit nelze hromadně více spisů najednou.
Uživatel musí zapsat důvod znepřístupnění a akci potvrdit tlačítkem Uložit a zavřít.
Se znepřístupněným spisem již nelze provádět žádné akce.
Ikona znepřístupněného spisu: 
Zrušení znepřístupnění
Provedení znepřístupnění se dá vrátit: dokument vyhledejte v modulu Archiv SSL v nabídce Znepřístupněné entity a v detailu spisu stiskněte tlačítko Zpřístupnit.
Jedině uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) může spis opět zpřístupnit. Běžný uživatel vidí pouze hlavičku metadat znepřístupněného spisu (bez záložek Dokumenty atd.)
Uveďte důvod vrácení spisu a po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít se spis vrátí do původního stavu a zobrazí se v modulu Referent v nabídce Spisy.