Je-li aktuálně přihlášený uživatel vlastníkem nebo zpracovatelem spisu a není-li spis vložen do ukládací jednotky, může jej předat jinému uživateli. Spis se předává buď samostatně, včetně dokumentů ve vlastnictví, nebo včetně dokumentů do něj zařazených.
V detailu spisu použije tlačítko Předat.
Lze vybrat:
•předat pouze spis (předává se jen obal, vlastníci dokumentů zůstanou nezměněni)
•předat spis včetně dokumentů ve vlastnictví (nový vlastník převezme spis včetně vlastnictví dokumentů původního vlastníka, ve spisu zůstanou dokumenty jiných vlastníků)
•předat spis včetně všech dokumentů (nový vlastník převezme spis i všechny dokumenty uvnitř spisu, všechny dokumenty ve spisu budou v jeho vlastnictví)
Otevře se okno Detail předání:
Zde se doplní, komu má být spis předán.
Vyplní se buď údaj Pracovní místo nebo Organizační jednotka.
Stačí zadat první písmeno (nebo několik) - "našeptávač" nabídne odpovídající možné uživatele / organizační jednotku.
Nebo lze použít tlačítko se třemi tečkami a vybrat uživatele / organizační jednotku ze seznamu.
Volitelně je možné doplnit Důvod předání spisu.
Po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít se spis přesune do nabídky Předávané.
Vybranému uživateli se při vstupu do modulu Referent nabídne v nabídce K převzetí.
Ikona předávaného spisu: 