<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Vyhledávání

Nabídka Vyhledávání je základní možností, jak vyhledávat mezi dokumenty či spisy, ke kterým máte oprávnění.

Ve výsledku vyhledávání se zobrazí i dokumenty a spisy, které jsou zařazeny do Ukládací jednotky.

Vyhledávat je možné podle data vytvoření anebo v poli Hledat zadáním názvu spisu, věci dokumentu, čísla jednacího, věcné skupiny, spisového znaku, spisové značky, popisu, poznámky, názvu součásti, názvu typového spisu, názvu ukládací jednotky nebo čísla ukládací jednotky.

Dokumenty a spisy dle vašeho výběru se zobrazí v režimu pro čtení (včetně komponent).

Pomocí tlačítka Detail lze zobrazit detail dokumentu či spisu, pokud k tomu máte oprávnění.

Uživatel s právem Správce SSL (SSLJDR011) vidí v této nabídce všechny dokumenty a spisy organizace. Uživatel s právem Spisová služba - nejvyšší uživatelské oprávnění (SSLJDR024) pro dokumenty a spisy vidí v této nabídce všechny dokumenty a spisy organizace, pokud nemá nastaveno omezení na věcnou skupinu, dokument, spis nebo typový spis.

 

Vyhledávání v entitách, ke kterým uživatel nemá oprávnění

Správce SSL (SSLJDR011) stanovuje ve Společných parametrech SSL způsob znázornění uživatelům bez přístupu k entitám. Mohou být nastaveny 4 druhy nastavení – od toho nejpřísnějšího, kdy uživatel vůbec nic nevyhledá, až po znázornění.  

V případě, že uživatel má oprávnění k hledané entitě, vyhledá entitu a na tl. Detail uvidí detail dané entity.

V případě, že uživatel nemá oprávnění k entitě:

•neposkytne žádné informace o entitě – žádné výsledky při vyhledávání.

•potvrdí pouze existenci entity – zobrazí čj./spisovou značku, vlastníka a JID entity.

•znázorní název, druh entity, datum vytvoření a zpracovatele – zobrazí typ entity, datum vytvoření, věc/název, čj./spisovou značku, vlastníka a JID entity.

•znázorní název a další metadata entity - zobrazí základní metadata, ale nezobrazí detail entity.

Pokud klikne uživatel na tl. Detail, pak se zobrazí upozornění, že uživatel nemá přístup k dané entitě. Zároveň se do transakčního protokolu zaznamená informace o neúspěšném pokusu o přístup z důvodu nedostatečných oprávnění.