Vyhledávání

Nabídka Vyhledávání je základní možností, jak vyhledávat mezi dokumenty či spisy, ke kterým máte oprávnění.

Ve výsledku vyhledávání se zobrazí i dokumenty a spisy, které jsou zařazeny do Ukládací jednotky.

Vyhledávat je možné podle data vytvoření anebo v poli Hledat zadáním názvu spisu, věci dokumentu, čísla jednacího, věcné skupiny, spisového znaku, spisové značky, popisu, poznámky, názvu součásti, názvu typového spisu, názvu ukládací jednotky nebo čísla ukládací jednotky.

Vyhledávání je také možné omezit dle Typu entity - lze vybrat Dokument, Spis (po vzniku nových typových spisů obsahujících spisy bude možné vybrat také Součást a Typový spis).

Dokumenty a spisy dle vašeho výběru se zobrazí v režimu pro čtení (včetně komponent).

Pomocí tlačítka Detail lze zobrazit detail dokumentu či spisu, pokud k tomu máte oprávnění.

Uživatel s právem Správce SSL (SSLJDR011) vidí v této nabídce všechny dokumenty a spisy organizace. Uživatel s právem Spisová služba - nejvyšší uživatelské oprávnění (SSLJDR024) pro dokumenty a spisy vidí v této nabídce všechny dokumenty a spisy organizace, pokud nemá nastaveno omezení na věcnou skupinu, dokument, spis nebo typový spis.

Vyhledávání v entitách, ke kterým uživatel nemá oprávnění

Správce SSL (SSLJDR011) stanovuje ve Společných parametrech SSL způsob znázornění uživatelům bez přístupu k entitám. Mohou být nastaveny 4 druhy nastavení – od toho nejpřísnějšího, kdy uživatel vůbec nic nevyhledá, až po znázornění.

V případě, že uživatel má oprávnění k hledané entitě, vyhledá entitu a na tl. Detail uvidí detail dané entity.

V případě, že uživatel nemá oprávnění k entitě:

•neposkytne žádné informace o entitě – žádné výsledky při vyhledávání.

•potvrdí pouze existenci entity – zobrazí čj./spisovou značku, vlastníka a JID entity.

•znázorní název, druh entity, datum vytvoření a zpracovatele – zobrazí typ entity, datum vytvoření, věc/název, čj./spisovou značku, vlastníka a JID entity.

•znázorní název a další metadata entity - zobrazí základní metadata, ale nezobrazí detail entity.

Pokud klikne uživatel na tl. Detail, pak se zobrazí upozornění, že uživatel nemá přístup k dané entitě. Zároveň se do transakčního protokolu zaznamená informace o neúspěšném pokusu o přístup z důvodu nedostatečných oprávnění.