Modul KEO4 Služby na webu

Sami si definujete podobu elektronických formulářů, které se uživatelům v portálu zobrazí. Využít je tak mohou pro různé typy žádostí.

Po odeslání formuláře se automaticky vygeneruje osvědčení o digitálním úkonu dle zákona č.12/2020 Sb. , o právu na digitální služby.

Podání z elektronického formuláře se automaticky předává do podatelny KEO4 Spisová služba.

Nabídky jsou členěny takto:

1. V nabídce Formuláře, která je nadřazená ostatním podnabídkám, jsou zobrazeny všechny formuláře ze všech formulářových řad.

2. Podnabídky jsou vytvořeny podle číselníku Formulářové řady.

Nový a Detail

Nástrojová lišta / Náhled - zobrazí vzhled připraveného formuláře pro kontrolu.

Záložka Návrh formuláře

Údaj

Popis

Pořadí

Nepovinný údaj určuje v jakém pořadí se formuláře budou na webu zobrazovat.

Kategorie

Možnost rozdělení formulářů do různých kategorií (viz Číselník kategorií)

Formulářová řada

Při pořízení nového formuláře se nastaví automaticky podle formulářové řady ve které stojíte v levém menu.

Ikona formuláře

Jedná se o možnost přidat k formuláři vlastní ikonu, tedy jinou, než je ikona standardně dodávaná s programem.

Klikněte na tlačítko Nastavit.

1.Přejděte na stránku https://fonts.google.com/icons.

2.V knihovně obrázků si vyberte ikonu, která se vám líbí.

3.Klikněte na ikonu a v pravém panelu klikněte na Copy code.

4.Vložte obsah schránky do pole ve formuláři (ctrl+v).

Pokud jste byli úspěšní, zobrazí se ve formuláři vámi vybraná ikona.

Název formuláře

Pod tímto názvem se formulář bude zobrazovat na webu.

Aktivní

Pokud máte návrh formuláře rozpracovaný a nechcete, aby se na web zatím publikoval (tlačítkem Publikovat na web), odškrtněte toto zatržítko.

Popis formuláře

Tento popis bude uveden na webu u daného formuláře.

Volitelný odkaz formuláře

Pokud chcete v horní části formuláře uvést odkaz na jinou adresu nebo dokument, můžete vyplnit tato pole:

Text odkazu

URL odkazu

Položky formuláře

Formulář položek se liší podle toho, o jaký typ údaje se jedná.

Pořadí	Pořadí určuje, v jakém pořadí budou uvedeny jednotlivé údaje na formuláři.
Povinný údaj	Zaškrtněte, pokud se jedná o položku, která musí být před odesláním formuláře vyplněna.
Typ údaje	Datum, Číslo, Text, Volný text, Zatržítko, Přepínač, Nadpis1, Nadpis2, Nadpis3, Oddělovač, Číselník1, Číselník2, Číselník3, Volný text - needitovatelný, Obrázek
Název údaje	Popis údaje ve formuláři (label)
Přednaplnit ze základních registrů	Vyberte, za jakého údaje ze základních registrů má být údaj předvyplněný.
Pattern	Lze vložit validaci formou regulárního výrazu v jazyce Java. Pro nápovědu zadejte do vyhledávače “Regulární výrazy v Javě” nebo použijte umělou inteligenci.
Validační hláška	V případě, že vyplnění údaje nesplňuje validaci uvedenou v Pattern, zobrazí se tato chybová hláška.

Nadpis1 - dle tohoto údaje se řídí, do jakých skupin budou údaje zařazeny. Pokud nechcete údaje seskupit do skupin, uveďte nahoře jeden Nadpis1 nebo žádný.

Oddělovač - jedná se zobrazení čáry pro oddělení polí dle vašeho uvážení.

Číselník 1, 2, 3 - můžete využít vlastní číselníky pro vyplňování ve formulářích. Viz Vlastní číselníky 1, 2, 3.

Povolit vkládat přílohy

Formáty - vyplňte formáty, které povolíte občanům na webu vkládat.

Příklad: *.pdf, *.docx, *.png

Maximální velikost jedné přílohy

Maximální počet vkládaných příloh je 5 (toto natavení nelze měnit).

Uveďte jakou maximální velikost může mít jedna příloha.

Celková velikost vkládaných příloh nesmí přesáhnout 20 MB (toto natavení nelze měnit).

Záložka Působnost

Údaj

Popis

Přenesená působnost

Úkoly a činnosti, které obce vykonávají na základě zákona jménem státu, např. žádosti o výběr místních poplatků, přihlašování k trvalému pobytu.

Agenda veřejné správy - vyberte z číselníku.

Služba z katalogu služeb - vyberte z číselníku.

Úkon z katalogu služeb - vyberte z číselníku.

Tyto hodnoty budou použity pro přístup k základním registrům a budou uvedeny na osvědčení o digitálním úkonu.

Samostatná působnost

Činnosti, které obce spravují ve vlastním zájmu bez zásahu státu, např. žádosti o přidělení obecního bytu, žádosti o příspěvek na kulturní a sportovní akce, žádost o pronájem pozemku.

Identifikace digitálního úkonu - popište úkon, který bude uveden na osvědčení o digitálním úkonu.

Smazat

Tlačítko slouží pro smazání formuláře.

Publikovat na web

Všechny aktivní formuláře se propíšou do webové aplikace Služby na webu po stisknutí tlačítka Publikovat na web.

Akce / Export

Slouží pro přenos formulářů k jinému tenantovi. Vyexportují se všechny formuláře (XML) do vybrané složky.

Akce / Import

Importuje se obsah vybrané složky a v ní umístěné exportované formuláře (XML). Importované formuláře se vždy přidávají k existujícím (nepotřebné formuláře po importu můžete smazat).

Hromadná změna

Označte formuláře, u kterých chcete provést hromadnou změnu a stiskněte tlačítko v nástrojové liště Hromadná změna.

Pro tento přesun formulářů do jiné formulářové řady musí mít pracovní místo právo na editace formuláře v daných formulářových řadách.