Sami si definujete podobu elektronických formulářů, které se uživatelům v portálu zobrazí. Využít je tak mohou pro různé typy žádostí.
Po odeslání formuláře se automaticky vygeneruje osvědčení o digitálním úkonu dle zákona č.12/2020 Sb. , o právu na digitální služby.
Podání z elektronického formuláře se automaticky předává do podatelny KEO4 Spisová služba.
Nabídky jsou členěny takto:
1. V nabídce Formuláře, která je nadřazená ostatním podnabídkám, jsou zobrazeny všechny formuláře ze všech formulářových řad.
2. Podnabídky jsou vytvořeny podle číselníku Formulářové řady.
Nový a Detail
Upravovat můžete pouze formuláře, které nejsou publikované na portálu Služby na webu (mají v horním pravém rohu ikonu tužky 
).
Chcete-li upravit již publikovaný formulář, použijte akci Zrušit publikaci v horní nástrojové liště nad seznamem formulářů. Tato akce odebere formulář z portálu Služby na webu a umožní jeho úpravu. Po provedení změn formulář znovu publikujte.
Detail / Nástrojová lišta / Náhled - zobrazí vzhled připraveného formuláře pro kontrolu.
Záložka Návrh formuláře
Údaj |
Popis |
||||||||||||||
Pořadí |
Nepovinný údaj určuje v jakém pořadí se formuláře budou na webu zobrazovat. |
||||||||||||||
Kategorie |
Možnost rozdělení formulářů do různých kategorií (viz Číselník kategorií) |
||||||||||||||
Formulářová řada |
Při pořízení nového formuláře se nastaví automaticky podle formulářové řady ve které stojíte v levém menu. |
||||||||||||||
Ikona formuláře |
Jedná se o možnost přidat k formuláři vlastní ikonu, tedy jinou, než je ikona standardně dodávaná s programem. Klikněte na tlačítko Nastavit. 1.Přejděte na stránku https://fonts.google.com/icons. 2.V knihovně obrázků si vyberte ikonu, která se vám líbí. 3.Klikněte na ikonu a v pravém panelu klikněte na Copy code. 4.Vložte obsah schránky do pole ve formuláři (ctrl+v). Pokud jste byli úspěšní, zobrazí se ve formuláři vámi vybraná ikona. |
||||||||||||||
Název formuláře |
Pod tímto názvem se formulář bude zobrazovat na webu. |
||||||||||||||
Publikováno / Čas publikace |
Zaškrtnuté pole Publikováno spolu s vyplněným datem a časem publikace označuje formulář, který je zveřejněn na portálu Služby na webu. Není-li pole zaškrtnuto, formulář publikován není. |
||||||||||||||
Popis formuláře |
Tento popis bude uveden na webu u daného formuláře. |
||||||||||||||
Volitelný odkaz formuláře |
Pokud chcete v horní části formuláře uvést odkaz na jinou adresu nebo dokument, můžete vyplnit tato pole: Text odkazu URL odkazu |
||||||||||||||
Položky formuláře |
Formulář položek se liší podle toho, o jaký typ údaje se jedná.
Nadpis1 - dle tohoto údaje se řídí, do jakých skupin budou údaje zařazeny. Pokud nechcete údaje seskupit do skupin, uveďte nahoře jeden Nadpis1 nebo žádný. Oddělovač - jedná se zobrazení čáry pro oddělení polí dle vašeho uvážení. Číselník 1, 2, 3 - můžete využít vlastní číselníky pro vyplňování ve formulářích. Viz Vlastní číselníky 1, 2, 3. |
||||||||||||||
Povolit vkládat přílohy |
Formáty - vyplňte formáty, které povolíte občanům na webu vkládat. Příklad: *.pdf, *.docx, *.png |
||||||||||||||
Maximální velikost jedné přílohy |
Maximální počet vkládaných příloh je 5 (toto natavení nelze měnit). Uveďte jakou maximální velikost může mít jedna příloha. Celková velikost vkládaných příloh nesmí přesáhnout 20 MB (toto natavení nelze měnit). |
Záložka Působnost
Údaj |
Popis |
Přenesená působnost |
Úkoly a činnosti, které obce vykonávají na základě zákona jménem státu, např. žádosti o výběr místních poplatků, přihlašování k trvalému pobytu.
Agenda veřejné správy - vyberte z číselníku. Služba z katalogu služeb - vyberte z číselníku. Úkon z katalogu služeb - vyberte z číselníku.
Tyto hodnoty budou použity pro přístup k základním registrům a budou uvedeny na osvědčení o digitálním úkonu.
Novou působnost můžete doplnit prostřednictvím číselníků Agendy, Služby a Úkony. |
Samostatná působnost |
Činnosti, které obce spravují ve vlastním zájmu bez zásahu státu, např. žádosti o přidělení obecního bytu, žádosti o příspěvek na kulturní a sportovní akce, žádost o pronájem pozemku.
Identifikace digitálního úkonu - popište úkon, který bude uveden na osvědčení o digitálním úkonu. |
Smazat
Tlačítko slouží k odstranění formuláře. Smazat lze pouze formuláře, které nejsou publikovány na webovém portálu Služby na webu.
Publikované formuláře jsou označeny ikonou zámku 
a nelze je smazat. Chcete-li takový formulář odstranit, nejprve zrušte jeho publikaci pomocí tlačítka Zrušit publikaci. Po zrušení publikace bude možné formulář standardním způsobem smazat.
Vytvořit kopii
Tato akce vytvoří kopii vybraného formuláře včetně jeho nastavení a obsahu. Nově vytvořenou kopii lze následně upravit nezávisle na původním formuláři a podle potřeby publikovat.
Publikovat na web
Po kliknutí na tlačítko Publikovat na web budou všechny vybrané formuláře zveřejněny ve webové aplikaci Služby na webu. Od tohoto okamžiku budou formuláře dostupné uživatelům webové aplikace (portálu) Služby na webu.
Zrušit publikaci
Tato akce odebere vybrané formuláře z portálu Služby na webu. Po zrušení publikace nebudou formuláře na portálu dostupné a bude možné je upravovat nebo mazat.
Akce / Export
Tato akce slouží k přenosu formulářů mezi organizacemi. Vybrané formuláře budou exportovány z aktuální formulářové řady do souborů ve formátu XML, které se uloží do zvolené složky. Exportované soubory lze následně importovat do jiné organizace.
Akce / Import
Tato akce slouží k importu formulářů ze zvolené složky obsahující exportované soubory ve formátu XML. Importované formuláře se přidají k již existujícím formulářům v dané formulářové řadě a žádné stávající formuláře nejsou při importu přepsány ani odstraněny.
Pokud po dokončení importu některé formuláře již nepotřebujete, můžete je následně smazat.
Hromadná změna
Nejprve označte formuláře, u kterých chcete provést hromadnou změnu, a poté klikněte na tlačítko Akce / Hromadná změna. Následně můžete u vybraných formulářů hromadně upravit vybrané údaje, například je přesunout do jiné formulářové řady nebo jim přiřadit kategorii.
Pro přesun formulářů do jiné formulářové řady nebo pro změnu kategorie musí mít pracovní místo přidělena oprávnění k editaci formulářů v příslušných formulářových řadách.