|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Jak funguje propojení portálu s KEO4 |
Komunikace mezi webovou aplikací Služby na webu (portál) a informačním systémem KEO4 probíhá na několika úrovních.
•Zobrazení nezaplacených poplatků na webu (dle nastavení modulu Příjmové agendy a Evidence hřbitovů): načítají se v reálném z KEO4.
•Úhrada poplatků občanem na webu: v případě úspěšné platby přes platební bárku GoPay dojde v reálném čase k úhradě poplatku v KEO4 a zároveň k zaúčtování v modulu KEO4 Účetnictví.
•Import výpisu GoPay: obsluha může kdykoliv stisknout v detailu bankovního výpisu v modulu KEO4 Účetnictví tlačítko Banka pro elektronické peníze GoPay , načíst si aktuální stav výpisu GoPay a zkompletovat si výpis v modulu Účetnictví.
•Po přihlášení do portálu vidí občané všechny své provedené platby načtené v reálném čase z KEO4. Dodatečně si tak mohou vytisknout potvrzení.
•Zobrazení nezaplacených faktur na webu (dle nastavení KEO4 Účetnictví): načítají se v reálném čase z KEO4.
•Úhrada faktury občanem na webu: v případě úspěšné platby přes platební bárku GoPay dojde v reálném čase k úhradě dokladu v modulu KEO4 Účetnictví a zároveň k jeho zaúčtování.
•Import výpisu GoPay: obsluha může kdykoliv stisknout v detailu bankovního výpisu v modulu KEO4 Účetnictví tlačítko Banka pro elektronické peníze GoPay , načíst si aktuální stav výpisu GoPay a zkompletovat si výpis v modulu Účetnictví.
•Po přihlášení do portálu vidí občané všechny své provedené platby načtené v reálném čase z KEO4. Dodatečně si tak mohou vytisknout potvrzení.
Každý pokus o úhradu občanem na webu (úspěšný či neúspěšný) se zaznamená v nabídce Služby na webu - historie plateb, kterou najdete v KEO4 v modulech Účetnictví, Příjmové agendy, Evidence hřbitovů, Služby na webu.
Při úspěšné platbě občanem přes platební bránu GoPay se v KEO4 provedou v reálném čase tyto akce:
•Program se podívá do modulu KEO4 Účetnictví na nastavenou banku pro elektronické peníze v nabídce Parametry / Služby na webu.
•V této bance se založí výpis (vždy jeden výpis za každý měsíc) a bankovní transakce. Tato bankovní transakce uhradí všechny hrazené poplatky, které se zároveň automaticky zaúčtují.
•V této chvíli ještě nemá bankovní transakce vyplněné číslo transakce; to z toho důvodu, že transakce, které ve výpisu GoPay vznikají automaticky (převod peněz, poplatky za vedení), bude obsluha do výpisu přidávat stisknutím tlačítka Import výpisu GoPay v detailu výpisu a až poté program bankovní transakce očísluje.
Tlačítko Import výpisu GoPay je vidět ve všech bankovních výpisech, jejichž banka má zatržítko Banka pro elektronické peníze GoPay.
Tuto akci můžete kdykoliv spustit a zavolá se rozhraní GoPay a požádá se o aktuální výpis. Zkompletuje (zaktualizuje) se bankovní výpis v KEO4 Účetnictví (vždy jeden výpis za každý měsíc), doplní se transakce, které mohou chybět (převod peněz, poplatky za vedení) a bankovní transakce se očíslují.
Po načtení výpisu z GoPay do banky se otevře jeho detail.
GoPay provádí v pravidelných intervalech přesun peněz na váš běžný bankovní účet.
Na účtu GoPay to znamená snížení stavu a na běžném účtu zvýšení stavu prostředků. Účtujete přes účet 262 - peníze na cestě. Detaily zaúčtování najdete v kapitole KEO4 Účetnictví.
•Po odeslání formuláře se automaticky vygeneruje osvědčení o digitálním úkonu dle zákona č.12/2020 Sb. , o právu na digitální služby.
•Podání z elektronického formuláře se automaticky předává v reálném čase do podatelny KEO4 Spisová služba.
•Prvotní nastavení aplikace: aktivace probíhá prostřednictvím KEO4.
•Změna parametrů, jako je logo obce, úvodník atd.: probíhá prostřednictvím KEO4, v modulu Služby na webu.
•Úprava elektronických formulářů: sami si definujete podobu elektronických formulářů, které se uživatelům v portálu zobrazí. Využít je tak mohou pro různé typy žádostí.