|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Úvod |
Webová aplikace (portál) Služby na webu umožňuje občanům:
•Bezpečné přihlášení přes Identitu občana,
•zobrazit přehled zaplacených a nezaplacených poplatků / faktur,
•uhradit poplatky / faktury prostřednictvím platební brány GoPay nebo QR kódem,
•odeslat formulář (podání) do modulu KEO4 Podatelna,
•autorizovat digitální úkon prostřednictvím ověření totožnosti přes Identitu občana.
Aplikace je nadstavbou modulů KEO4 Účetnictví, KEO4 Příjmové agendy, KEO4 Evidence hřbitovů a KEO4 Spisová služba. Organizace, která chce službu zprovoznit, se musí přihlásit jako poskytovatel služby na webu Identita občana a v případě úhrady poplatků / faktur přes platební bránu se registrovat u společnosti GoPay.
Design podle pravidel veřejné správy - Webový portál je navržený podle pravidel a doporučení pro tvorbu webů veřejné správy. |
Legislativa ukládá OVM při nabízení on-line služeb ověřovat totožnost osob prostřednictvím NIA (Národní bod pro identifikaci a autentizaci). Prakticky to znamená přihlašování občana způsoby uvedenými zde: https://www.identitaobcana.cz/. (např. pomocí aktivované elektronické eObčanky, NIA ID, pomocí tzv. bankovní identity, nebo dalšími způsoby).
Při odesílání formuláře dochází k autorizaci digitálního úkonu prostřednictvím opětovného ověření totožnosti přes Identity občana.
Po úspěšném přihlášení občana ke službě se zobrazí seznam neuhrazených poplatků. Jde o poplatky, kde je poplatníkem nebo plátcem, a které mají příznak Služby na webu – platební brána. Poplatky vybírá do košíku a standardním způsobem je uhradí přes platební bránu. Do formuláře před dokončením platby zadá e-mail, na který bude zasláno potvrzení o úhradě poplatků.
Podobným způsobem lze hradit faktury, které mají příznak Služby na webu – platební brána.
Po úspěšném dokončení platby se automaticky založí bankovní transakce do banky určené pro zpracování GoPay plateb („Banka pro elektronické peníze GoPay“). Zakládá se jeden výpis na měsíc (při první úhradě v měsíci se automaticky založí). K bankovní transakci se připojí uhrazené poplatky / faktury a dojde k zaúčtování úhrad. Poplatek bude mít hned v příjmových agendách / evidenci hřbitovů zaevidovanou úhradu bankou. Faktura v účetnictví bude hned uhrazený.
Bankovní transakce nemá po založení vyplněné číslo transakce; to z toho důvodu, že kompletace výpisu proběhne stisknutím tlačítka Import výpisu GoPay (ideálně druhý den). Tato akce zajistí import transakcí, které ve výpisu daného dne mohou chybět, např. převod peněz na běžný účet, poplatky za vedení, a až poté program bankovní transakce toho dne očísluje. Transakce typu převod peněz a poplatky za vedení zaúčtujete ručně nebo pomocí automatické operace. Poté je výpis kompletní a zaúčtovaný.
Tento převod provádí v pravidelných intervalech GoPay dle nastavení smlouvy. Na účtu GoPay to znamená snížení stavu a na běžném účtu zvýšení stavu prostředků. Účtujete přes účet 262 - peníze na cestě. Detaily najdete v kapitole Zaúčtování.
Kromě účetní evidence je v programu k dispozici evidence Historie plateb (nabídka Služba na webu – Historie plateb), kde lze dohledat každý úspěšný i neúspěšný pokus o úhradu.
Sami si definujete podobu elektronických formulářů, které se uživatelům v portálu zobrazí. Využít je tak mohou pro různé typy žádostí.
Po odeslání formuláře se automaticky vygeneruje osvědčení o digitálním úkonu dle zákona č.12/2020 Sb. , o právu na digitální služby.
Podání z elektronického formuláře se automaticky předává do podatelny KEO4 Spisová služba.