<< Zobrazit obsah >> Navigace:  »Žádné kapitoly před« Posouzení externích spouštěcích událostí

Spouštěcí událost je okamžik, kdy začíná běžet skartační lhůta. Pokud není spouštěcí událostí uzavření spisu, jedná se o externí spouštěcí událost, která musí být stanovena ve spisovém a skartačním plánu.

Skartační lhůty navázané na externí spouštěcí události začínají běžet od 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém spouštěcí událost nastala. Takovou událostí může být například ukončení výkonu funkce nebo ukončení platnosti dokumentu.

Příklady:

•Ukončení výkonu funkce dne 15.5.2026 - skartační lhůta začne běžet od 1.1.2027.

•Ukončení platnosti dokumentu dne 31.12.2025 - skartační lhůta začne běžet od 1.1.2026.

 

Posouzení externích spouštěcích událostí je rozděleno na nabídky:

•dokumenty,

•spisy,

•díly typových spisů.

 

K dispozici jsou v jednotlivých nabídkách tato tlačítka:

Detail        - otevře detail dokumentu, spisu nebo dílu.

Posouzení vzniku spouštěcí události - po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí následující možnosti: