|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Správce SSL > Správce SSL - modul Podatelna |
Správce SSL je oprávněn spravovat parametry Podatelny, parametry pro časová razítka, upravovat nebo opravovat metadata vzniklá na Podatelně či spravovat nastavení nezbytné pro činnost pracovníků Podatelny . Nejprve je potřeba mít aktivovanou funkci Správce SSL.
Příjem e-mailů – úprava metadat
K dispozici je úprava metadat Od a Komu v Detailu e-mailu určeného k zaevidování. Správce SSL může v případě potřeby editovat tyto údaje.
Jmenný rejstřík – zobrazení nabídky a opravy metadat
Pro Správce SSL je k dispozici nabídka Jmenný rejstřík.
Přístupné akce v detailu subjektu:
•Opravit subjekt
Lze editovat údaje v detailu subjektu. Při uložení se zobrazí dokumenty s vazbou na daný subjekt. Zde je možnost přepsat změny u vybraných dokumentů pomocí akce: Převzít aktuální subjekt.
•Opravit subjekt – změnit typ
Ve Jmenném rejstříku jsou dostupné typy subjektů Fyzická osoba, Podnikající fyzická osoba a Právnická osoba. Pomocí akce Opravit subjekt – změnit typ lze změnit typ subjektu vybráním požadovaného subjektu.
Číselníky – nastavení automatické odpovědi pro e-maily
Nastavení automatické odpovědi pro zaevidování, odmítnutí nebo přeposlání zprávy. Lze vyplnit předmět a text, který bude vyplněn v automatické odpovědi.
Parametry:
•Parametry podatelny
Správce SSL může nastavit parametry Podatelny.
Parametry podatelny
Údaj |
Popis |
|---|---|
Tlačítko Nastavit přístup |
Umožní nastavit přístup k podatelně pouze vybraným pracovním místům či organizačním jednotkám. |
Tlačítko Tisk |
Slouží uživateli s právem správce SSLJDR011 k vytištění aktuálního nastavení parametrů podatelny (sestava SSLJDR49). |
Podatelna |
|
Hlavní podatelna organizace |
Pokud je zaškrtnuto, jedná se o hlavní podatelnu organizace. |
Název |
Pojmenování podatelny. |
Hlavní maska č.j. |
Slouží k nastavení hlavní masky č.j.. Maska pro formát čísel jednacích, která budou na Podatelně přidělována přijatým dokumentům. Pomocí tlačítka se třemi tečkami se otevře okno se seznamem již existujících řad čísel jednacích, z nich se vybere řada č.j. pro podatelnu. Řady čísel jednacích a masky jejich formátu se nastavují ve Společných parametrech SSL. |
Další masky č.j. |
Slouží k nastavení dalších masek č.j., v případě více masek pro evidování dokumentů. |
Druh dokumentu |
Nastavení druhu dokumentu, který se bude primárně používat při stažení do spisové služby. |
E-mail – odesílat automatickou odpověď při zaevidování dokumentu |
Pokud je zaškrtnuto, bude povoleno odesílat automatickou odpověď při zaevidování dokumentu. |
E-mail – povolit ruční evidování e-mailu |
Pokud je zaškrtnuto, bude povoleno ruční evidování e-mailů. Zobrazena nabídka E-maily ručně. |
Automatické pečetění automatických odpovědí |
Lze zaškrtnout, jen pokud již je pečeť aktivována. |
Předávací protokoly |
|
Minimalizovat počet listů při tisku předávacího protokolu |
Pokud je zaškrtnuto, automaticky se minimalizuje počet listů při tisku předávacího protokolu. Předávací protokol se nebude tisknout pro každé pracovní místo či OJ na samostatné stránce. |
V předávacím protokolu zobrazovat výběr organizačních jednotek a pracovních míst. |
Pokud je zaškrtnuto, budou v předávacím protokolu zobrazeny organizační jednotky a pracovní místa. V případě zaškrtnutí tohoto parametru se do nabídky Předávací protokoly vstupuje přes dialog pro výběr přebírajícího pracovníka a organizační jednotky, pro kterou poštu přebírá. |
Záložky ve spodní části formuláře |
|
Záložka Datové schránky podatelny |
Pomocí tlačítka se třemi tečkami se vybere datová schránka organizace. |
Záložka E-mailové účty podatelny |
Zobrazení a možnost editace e-mailových účtů podatelny. |
Záložka Umístění |
Lze vyplnit umístění Podatelny, nebo zaškrtnout že je umístění shodné s adresou organizace. |
Záložka Poznámka |
V případě potřeby lze vyplnit poznámky. |
Automatické stahování datových zpráv a e-mailů |
|
Automaticky stahovat |
Pokud je zaškrtnuto, bude povoleno automatické stahování datových zpráv a e-mailů. |
Časový interval pro stahování v minutách |
Lze zadat přesný počet minut pro stahování. |
•Parametry pro časová razítka
Uživatel s právy správce SSL zde může zadávat (měnit) přístupové údaje pro odběr časových razítek, které jsou aktuálně k dispozici.
•Změna hesla do ISDS
V parametrech Podatelny v detailu Datové schránky lze editovat přístupové údaje do ISDS. Správný postup je přihlašovat se pomocí certifikátu hostované spisové služby nebo systémovým certifikátem pro konkrétní organizaci, nikoliv jménem a heslem.