Popis nástroje, kterým se mohou do modulu KEO4 Evidence hřbitovů importovat data z jiných aplikací prostřednictvím Excelovských souborů.
Import
Import najdete v nabídce KEO4 / modul Administrace / Databázové schéma / Moduly / Evidence hřbitovů / Import dat z externích aplikací.
Import dat z externí aplikace
•Načtěte soubory XLS nebo XLSX definované struktury a stiskněte tlačítko Další.
•Zvolte, zda budete importovaná data přidávat k existujícím datům v aktuální databázi, nebo chcete data přemazat.
•Vyberte, zda se mají číselníky předem vymazat, nebo se bude převodní program pokoušet napojit na existující číselníky.
•Stiskněte tlačítko Dokončit a proběhne import.
Tisk protokolu o převodu
V protokolu o převodu zjistíte stav převedených dat a číselníků. Zkontrolujte, zda se vše správně převedlo.
Popis Excelovských souborů
Verze 2.01
Poslední aktualizace popisu dne: 02.09.2025
Jména souborů XLS/XLSX: libovolná.
Kódová stránka XLS/XLSX souborů: Windows-1250.
Pořadí sloupců nemusí být zachováno.
Nepovinné položky (sloupce) mohou v Excelu chybět.
Vzorek dat: hroby.xlsx, pohrbeni.xlsx, najemci.xlsx, smlouvy.xlsx
Pravidla převodu
•Pokud program narazí na nepropustnou chybu, tak převod ukončí, vyjede protokol a obsluha musí opravit Excel a převod opakovat. Jedná se o všechny kontroly, které tam dnes jsou při pořízení.
•Číselníky - Před převodem obsluha zaškrtne, zda chce před převodem smazat existující číselníky. Když vybere, že se před převodem smazat nemají, tak se převod chová tak, že když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový.
•Čítač pro číslování osob:
oPokud jste vybrali, že se mají data přemazat, tak se před převodem vynuluje, aby osoby začínaly číslem 1.
oPokud jste vybrali, že se mají data doplnit, tak se pokračuje v číslování (čítač se nenuluje).
•Při neúspěšném převodu se zobrazí protokol, ve kterém je uvedeno, co se nepřevedlo a proč.
Struktura souborů XLS/XLSX
1. Hroby
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
CisHrbitov |
Číslo hřbitova |
Vazba na uživatelský číselník "Hřbitovy". |
|
Číslo |
•Hodnota musí být mezi 0 a 999999999. |
Když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
NazevHrbitov |
Název hřbitova |
Název z číselníku "Hřbitovy" |
|
String |
|
|
Skupina |
Skupina |
Vazba na uživatelský číselník "Skupiny" - volitelné členění v rámci hrobů. |
|
String |
|
Když se narazí na název skupiny, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
Pole |
Pole |
Pole hrobu, např. "1". |
|
String |
|
|
CisHrobu |
Číslo hrobu |
Číslo hrobu, např. "3". |
|
String |
|
|
TypHrobu |
Typ hrobu |
Vazba na uživatelský číselník "Typy hrobu", může nabývat hodnot, jako např. "Dětský urnový háj", "Dvojhrob", atd. |
|
String |
|
Když se narazí na název, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
Sirka |
Šířka hrobu |
Plocha hrobu bude vypočítána jako šířka krát délka. |
|
Číslo |
celá část čísla může být nejvýše 15 místná a desetinná 2 místná. |
|
Delka |
Délka hrobu |
Plocha hrobu bude vypočítána jako šířka krát délka. |
|
Číslo |
celá část čísla může být nejvýše 15 místná a desetinná 2 místná. |
|
NajemOd |
Datum, od kdy je hrob v nájmu |
Evidenční údaj, např. "4.10.2020". |
|
Datum |
|
|
KulturniPamatka |
Kulturní památka |
Jedná se o příznak, zda je hrob kulturní památka. |
|
String |
Může obsahovat pouze tyto hodnoty: ANO NE |
|
ValecnyHrob |
Válečný hrob |
Jedná se o příznak, zda se jedná o válečný hrob. |
|
String |
Může obsahovat pouze tyto hodnoty: ANO NE |
|
Poznamka |
Poznámka |
Poznámka na kartě hrobu. Může mít libovolný počet řádků. |
|
String |
|
2. Osoby (nájemce, případně další kontaktní osoby)
Klíč pro propojení s 1. souborem jsou první čtyři údaje "CisHrbitov" & "Skupina" & "Pole" & "CisHrobu".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
CisHrbitov |
Číslo hřbitova |
Vazba na uživatelský číselník "Hřbitovy". Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
Číslo |
•Hodnota musí být mezi 0 a 999999999. |
|
Skupina |
Skupina |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
Pole |
Pole |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
CisHrobu |
Číslo hrobu |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
TypVazby |
Typ vazby ke hrobu |
Tento údaj určí, v jakém vztahu je osoba ke hrobu, zda se jedná o nájemce, či o jinou kontaktní osobu. |
|
String |
Může nabývat pouze hodnot: Nájemce Kontaktní osoba Plátce Vlastník hrobového zařízení |
Ke každému hrobu může být 0-1 nájemců a 0-n kontaktních osob. Pokud není TypVazby vyplněn, založí se jen osoba bez vazby na hrob. |
RC |
Rodné číslo |
Např. "7610302358". |
|
String |
•Smí obsahovat pouze číslice. |
|
DatNar |
Datum narození |
Např. "30.1.1978". |
|
Datum |
|
|
DatUmr |
Datum úmrtí |
Např. "14.1.2003". |
|
Datum |
|
|
TitulPred |
Titul před jménem |
Titul před jménem |
|
String |
|
Následující údaje patří k nájemci nebo jiné kontaktní osobě. Při importu se dle uvedených údajů program pokusí vyhledat existujícího partnera v číselníku Osoby. Když najde shodu, napojí se na existujícího partnera, v opačném případě založí nového partnera. Podle čeho se hledá shoda: Když je RČ/IČO, tak podle RČ/IČO, když není RČ/IČO, tak podle jména, příjmení a data narození. Když není datum narození, tak podle jména, příjmení a adresy. Pokud není vyplněn atribut Prijmeni ani Nazev - nebude partner založen. |
Jmeno |
Jméno |
Jméno osoby |
|
String |
|
|
Prijmeni |
Příjmení |
Příjmení osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
|
TitulZa |
Titul za jménem |
Titul za jménem |
|
String |
|
|
ICO |
IČO |
IČO právnické osoby |
|
String |
|
|
DIC |
DIČ |
DIČ právnické osoby |
|
String |
|
|
Nazev |
Název právnické osoby |
Název právnické osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
|
KodAdresnihoMista |
Kód adresního místa z číselníků RÚIAN |
Např. "23464178". |
|
Cislo |
|
Pokud je vyplněno, adresa se vyplní dle tohoto čísla z číselníků RÚIAN. |
obec |
Název obce. |
Název obce. |
|
String |
|
|
castObce |
Název části obce. |
Název části obce. |
|
String |
|
|
ulice |
Název ulice. |
Název ulice. |
|
String |
|
|
typCd |
Typ čísla domovního |
Typ čísla domovního určuje, zda je "cd" číslo popisné, nebo číslo evidenční. |
|
String |
Údaj typCd může nabývat hodnot: "P" nebo "E". |
|
cd |
Číslo domovní. |
Číslo domovní. |
|
String |
|
|
co |
Číslo orientační. |
Číslo orientační. |
|
String |
|
|
psc |
PSČ |
PSČ bez mezery, např. 40747 |
|
String |
PSČ bez mezery. |
|
dodaciPosta |
Název dodací pošty. |
Název dodací pošty. |
|
String |
|
|
stat |
Název státu. |
Název státu. |
|
String |
|
|
Poznamka |
Poznámka |
Poznámka na kartě osoby. Může mít libovolný počet řádků. |
|
String |
|
|
3. Pohřbení
Klíč pro propojení s 1. souborem jsou první čtyři údaje "CisHrbitov" & "Skupina" & "Pole" & "CisHrobu".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
CisHrbitov |
Číslo hřbitova |
Vazba na uživatelský číselník "Hřbitovy". Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
Číslo |
•Hodnota musí být mezi 0 a 999999999. |
|
Skupina |
Skupina |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
Pole |
Pole |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
CisHrobu |
Číslo hrobu |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
RC |
Rodné číslo |
Např. "7610302358". |
|
String |
•Smí obsahovat pouze číslice. |
|
DatNar |
Datum narození |
Např. "30.1.1978". |
|
Datum |
|
|
MistoNar |
Místo narození |
Místo narození |
|
String |
|
|
DatUmr |
Datum úmrtí |
Např. "14.1.2003". |
|
Datum |
|
|
MistoUmr |
Místo úmrtí |
Upřesnění místa úmrtí, např. "Na paloučku 33". |
|
String |
|
|
TitulPred |
Titul před jménem |
Titul před jménem |
|
String |
|
Následující údaje patří k nájemci nebo jiné kontaktní osobě. Při importu se dle uvedených údajů program pokusí vyhledat existujícího partnera v číselníku Osoby. Když najde shodu, napojí se na existujícího partnera, v opačném případě založí nového partnera. Podle čeho se hledá shoda: Když je RČ/IČO, tak podle RČ/IČO, když není RČ/IČO, tak podle jména, příjmení a data narození. Když není datum narození, tak podle jména, příjmení a adresy. Pokud není vyplněn atribut Prijmeni ani Nazev - nebude partner založen. |
Jmeno |
Jméno |
Jméno osoby |
|
String |
|
|
Prijmeni |
Příjmení |
Příjmení osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
|
TitulZa |
Titul za jménem |
Titul za jménem |
|
String |
|
|
ICO |
IČO |
IČO právnické osoby |
|
String |
|
|
DIC |
DIČ |
DIČ právnické osoby |
|
String |
|
|
Nazev |
Název právnické osoby |
Název právnické osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
|
KodAdresnihoMista |
Kód adresního místa z číselníků RÚIAN |
Např. "23464178". |
|
Cislo |
|
Pokud je vyplněno, adresa se vyplní dle tohoto čísla z číselníků RÚIAN. |
obec |
Název obce. |
Název obce. |
|
String |
|
|
castObce |
Název části obce. |
Název části obce. |
|
String |
|
|
ulice |
Název ulice. |
Název ulice. |
|
String |
|
|
typCd |
Typ čísla domovního |
Typ čísla domovního určuje, zda je "cd" číslo popisné, nebo číslo evidenční. |
|
String |
Údaj typCd může nabývat hodnot: "P" nebo "E". |
|
cd |
Číslo domovní. |
Číslo domovní. |
|
String |
|
|
co |
Číslo orientační. |
Číslo orientační. |
|
String |
|
|
psc |
PSČ |
PSČ bez mezery, např. 40747 |
|
String |
PSČ bez mezery. |
|
dodaciPosta |
Název dodací pošty. |
Název dodací pošty. |
|
String |
|
|
stat |
Název státu. |
Název státu. |
|
String |
|
|
ZpusobPohrbeni |
Způsob pohřbení |
Vazba na uživatelský číselník "Způsoby pohřbení". Např. "Rakev - země". |
|
String |
|
Když se narazí na způsob pohřbení, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
HloubkaPohrbeni |
Hloubka pohřbení |
Vazba na uživatelský číselník "Hloubky uložení". Např. "1.5 metru". |
|
String |
|
Když se narazí na název, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
PolohaVHrobu |
Poloha v hrobu |
Vazba na uživatelský číselník "Polohy v hrobu". Např. "L - levá strana". |
|
String |
|
Když se narazí na název, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
DruhRakve |
Druh rakve |
Vazba na uživatelský číselník "Druhy rakví". Např. "Dřevo-papírová". |
|
String |
|
Když se narazí na název, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
VakVlozka |
Transportní vak / vložka do rakve |
|
|
String |
|
|
MistoVsypu |
Místo vsypu |
|
|
String |
|
|
PohrbeniProvedl |
Pohřbení provedl |
|
|
String |
|
|
VypravitelPohrbu |
Vypravitel pohřbu |
|
|
String |
|
|
DatumPohrbeni |
Datum pohřbení / uložení urny |
Např. "27.1.1978". |
|
Datum |
|
|
DatumKremace |
Datum kremace |
Např. "31.1.1978". |
|
Datum |
|
|
MistoKremace |
Místo kremace |
|
|
String |
|
|
DruhUrny |
Druh urny |
Vazba na uživatelský číselník "Druhy uren". Např. "Karbonová". |
|
String |
|
Když se narazí na název, který v číselníku je, tak se použije, a když neexistuje, tak se založí do číselníku nový. |
CisloUrny |
Číslo urny |
|
|
String |
|
|
JinePozustatky |
Identifikace jiných lidských pozůstatků (plodů po potratu) - volný text.
|
Může mít libovolný počet řádků. |
|
String |
|
|
Exhumace |
Souhlas s exhumací - volný text. |
Může mít libovolný počet řádků. |
|
String |
|
|
ListDatum |
List o prohlídce zemřelého - datum |
|
|
Datum |
|
|
ListPodpis |
List o prohlídce zemřelého - podpis |
|
|
String |
|
|
NebezpecnaNemoc |
Nebezpečná nemoc? |
Informace o nebezpečné nemoci zemřelého (ano/ne) |
|
String |
Může obsahovat pouze tyto hodnoty: ANO NE |
|
NebezpecnaNemocPopis |
|
Informace o nebezpečné nemoci zemřelého |
|
String |
|
|
DatumZruseni |
Datum zrušení pohřbeného |
Na toto datum reaguje filtr (zatržítko) Aktivní. Když je Aktivní zaškrtnuté, tak se vyfiltrují pohřbení bez vyplněného údaje Datum zrušení. |
|
Datum |
|
|
Poznamka |
Poznámka |
Poznámka na kartě osoby. Může mít libovolný počet řádků. |
|
String |
|
|
4. Smlouvy
Klíč pro propojení s 1. souborem jsou první čtyři údaje "CisHrbitov" & "Skupina" & "Pole" & "CisHrobu".
•V tomto souboru jsou atributy nájemce stejné jako v 2. souboru (najemce.xlsx)
•Pokud jsou v tomto souboru shodné osoby jako v 2. souboru, nezaloží se nájemce duplicitně, ale napojí se.
•Pokud se načítá 4. soubor (smlouvy.xlsx), tak může být 2. soubor (najemce.xlsx) prázdný a nájemci se založí ze 4. souboru.
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
CisHrbitov |
Číslo hřbitova |
Vazba na uživatelský číselník "Hřbitovy". Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
Číslo |
•Hodnota musí být mezi 0 a 999999999. |
|
Skupina |
Skupina |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
Pole |
Pole |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
CisHrobu |
Číslo hrobu |
Klíč pro propojení s 1. souborem (vazba mezi osobou a hrobem) |
|
String |
|
|
RC |
Rodné číslo |
Např. "7610302358". |
|
String |
•Smí obsahovat pouze číslice. |
|
DatNar |
Datum narození |
Např. "30.1.1978". |
|
Datum |
|
|
DatUmr |
Datum úmrtí |
Např. "14.1.2003". |
|
Datum |
|
|
TitulPred |
Titul před jménem |
Titul před jménem |
|
String |
|
Následující údaje patří k nájemci nebo jiné kontaktní osobě. Při importu se dle uvedených údajů program pokusí vyhledat existujícího partnera v číselníku Osoby. Když najde shodu, napojí se na existujícího partnera, v opačném případě založí nového partnera. Podle čeho se hledá shoda: Když je RČ/IČO, tak podle RČ/IČO, když není RČ/IČO, tak podle jména, příjmení a data narození. Když není datum narození, tak podle jména, příjmení a adresy. Pokud není vyplněn atribut Prijmeni ani Nazev - nebude partner založen. |
Jmeno |
Jméno |
Jméno osoby |
|
String |
|
|
Prijmeni |
Příjmení |
Příjmení osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
|
TitulZa |
Titul za jménem |
Titul za jménem |
|
String |
|
|
ICO |
IČO |
IČO právnické osoby |
|
String |
|
|
DIC |
DIČ |
DIČ právnické osoby |
|
String |
|
|
Nazev |
Název právnické osoby |
Název právnické osoby |
|
String |
Musí být uvedeno buď Prijmeni nebo Nazev, příp. obojí. |
|
KodAdresnihoMista |
Kód adresního místa z číselníků RÚIAN |
Např. "23464178". |
|
Cislo |
|
Pokud je vyplněno, adresa se vyplní dle tohoto čísla z číselníků RÚIAN. |
obec |
Název obce. |
Název obce. |
|
String |
|
|
castObce |
Název části obce. |
Název části obce. |
|
String |
|
|
ulice |
Název ulice. |
Název ulice. |
|
String |
|
|
typCd |
Typ čísla domovního |
Typ čísla domovního určuje, zda je "cd" číslo popisné, nebo číslo evidenční. |
|
String |
Údaj typCd může nabývat hodnot: "P" nebo "E". |
|
cd |
Číslo domovní. |
Číslo domovní. |
|
String |
|
|
co |
Číslo orientační. |
Číslo orientační. |
|
String |
|
|
psc |
PSČ |
PSČ bez mezery, např. 40747 |
|
String |
PSČ bez mezery. |
|
dodaciPosta |
Název dodací pošty. |
Název dodací pošty. |
|
String |
|
|
stat |
Název státu. |
Název státu. |
|
String |
|
|
CisloSmlouvy |
Číslo smlouvy |
|
|
String |
|
|
NajemOd |
Nájem od |
|
|
Datum |
|
|
NajemDo |
Nájem do |
|
|
Datum |
|
|
VS |
variabilní symbol |
|
|
String |
|
|
SS |
specifický symbol |
|
|
String |
|
|
DatumPodpisu |
Datum podpisu smlouvy |
|
|
Datum |
|
|
cenaNajem |
Cena za nájem |
|
|
Částka |
|
Údaje cenaNajem a cenaSluzby nemusí být vyplněny, ale potom bude smlouva na nulovou hodnotu. Když bude jeden nebo druhý nebo oba dva údaje vyplněné, tak se založí ke smlouvě položka bez vazby na ceník: •když bude vyplněna cenaNajem, založí se položka typSazby “Najem”, název “Import”, cena/mj bude ta cena z excelu a v případě, že jsou plátci DPH, tak bude typ daně 856, •když bude vyplněna cenaSluzby, založí se položka typSazby “Služby”, název “Import”, cena/mj bude ta cena z excelu a v případě, že jsou plátci DPH, tak bude typ daně 856. |
cenaSluzby |
Cena za služby |
|
|
Částka |
|
dtto |
Poznamka |
Poznámka |
|
|
String |
|
|