Popis nástroje, kterým se mohou do modulu KEO4 Majetek importovat data z jiných aplikací prostřednictvím Excelovských souborů.
Import
Import najdete v nabídce KEO4 / modul Administrace / Databázové schéma / Moduly / Majetek / Import dat z externích aplikací.
Import dat z externí aplikace
•Načtěte soubory XLS nebo XLSX definované struktury a stiskněte tlačítko Další.
•Zvolte, zda budete importovaná data přidávat k existujícím datům v aktuální databázi, nebo chcete data přemazat.
•Zvolte období, ke kterému se budou data importovat.
•Vyberte, zda se mají číselníky předem vymazat, nebo se bude převodní program pokoušet napojit na existující číselníky.
•Stiskněte tlačítko Dokončit a proběhne import.
Tisk protokolu o převodu
V protokolu o převodu zjistíte stav převedeného majetku a číselníků. Zkontrolujte, zda se vše správně převedlo.
Tisk sestavy odpisů
Tato sestava slouží pro kontrolu odpisovaného majetku. Přehledně v ní zkontrolujete stav odpisů, aby po převodu do KEO4 odpisy správně navázaly na odpisy prováděné v původní aplikaci.
Popis Excelovských souborů
Verze 1.07
Poslední aktualizace popisu dne: 25.09.2025
Jména souborů XLS/XLSX: libovolná.
Kódová stránka XLS/XLSX souborů: Windows-1250.
Pořadí sloupců nemusí být zachováno.
Nepovinné položky (sloupce) mohou v Excelu chybět.
Vzorek dat: karty.xls, pozemky.xls, odpisy.xls, transfery.xls, karty-doplnujiciUdajePozemky.xls, poznamky.xls, karty-soubory-hlavicky.xls, karty-soubory-polozky.xls, dokumenty.xls
Pravidla převodu
•Pokud program narazí na nepropustnou chybu, tak převod ukončí, vyjede protokol a obsluha musí opravit Excel a převod opakovat. Jedná se o všechny kontroly, které tam dnes jsou při pořízení. Jedná se i o situaci, kdy inventární číslo překročí 15 znaků až při rozgenerovávání karet.
•Číselníky - Před převodem obsluha zaškrtne, zda chce před převodem smazat existující číselníky. Když vybere, že se před převodem smazat nemají, tak se převod chová tak, že když se narazí na kód, který v číselníku je (i třeba s jiným názvem), tak se použije a když neexistuje, tak se založí nový.
•Oceňování pozemků - Před převodem obsluha zaškrtne, zda chce před převodem smazat existující tabulky Oceňování pozemků.
•Při neúspěšném převodu se zobrazí protokol, ve kterém je uvedeno, co se nepřevedlo a proč.
Struktura souborů XLS/XLSX
1. Karty majetku
Řádky obsahující pozemky (SU 031) budou v tomto souboru také a doplňující údaje k pozemkům pak budou v souboru "pozemky.xls".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Např: "XS02189/15" |
|
String |
•Nesmí být v souboru duplicita. •Maximální počet znaků: 15. |
Mezery - ořízne se zepředu i zezadu (trim). |
NazevMaj |
Název majetku |
Např. "Traktor Zetor" |
|
String |
||
TypMaj |
Typ majetku (syntetický účet) |
Např. "021", "031" atd... |
|
String |
Jen číslice. Typ majetku musí existovat v číselníku "Typy majetku". Neúčetní majetek musí mít SU="000" |
|
PodtypMaj |
Podtyp majetku (analytický účet) |
Např. "0000", "0100" apod. |
|
String |
Jen číslice. Maximální počet znaků: 4 |
Zepředu se doplní nuly do maximální délky 4 znaky. |
PodtypMajNazev |
Název podtypu |
Název podtypu (AU). |
|
String |
Když bude název podtypu prázdný a budeš zakládat nový podtyp do číselníku, tak zkopíruj do názvu podtypu kód podtypu. |
|
DatPorizeni |
Datum pořízení |
Např. "1.2.2020" |
|
Datum |
Nesmí být vyšší než datum zařazení. |
|
DatZarazeni |
Datum zařazení |
Např. "2.2.2020" |
|
Datum |
Nesmí být nižší než datum pořízení. |
|
PorCenaU |
Pořizovací cena účetní |
|
Částka |
Maximálně dvě desetinná místa. |
U vícekusových karet se při importu rozdělí podle počtu ks. |
|
OpravkyU |
Oprávky účetní |
Oprávky od počátku odpisování až včetně měsíce, který je v KEO4 nastavený pro převod. Oprávky účetní = pořizovací cena účetní - zůstatková cena |
|
Částka |
•Maximálně dvě desetinná místa. •U odpisovaného musí být vyplněno. |
U SU 018 a 028 automaticky vyplníme podle pořizovací ceny. |
Kusy |
Kusy (množství) |
Program nepodporuje vícekusové karty. Tzn. Kusy = 1 , pokud tomu tak není viz sloupec Úprava při importu. |
|
Číslo |
•Jen celá čísla. |
Pokud bude uvedeno kusy>1 , tak program provede toto: •SU 000, 018,028, 9xx : rozgeneruje na příslušný počet karet; inventární čísla - původní plus lomítko a pořadové číslo. •ostatní SU: z převodu je vyřadí a vypíše v sestavě s chybou |
Klasifikace |
Klasifikace (účetní) |
Dle platné přílohy č.1 ČÚS č.708, např. "01.42.12", "11.21.11", a pod. |
|
String |
•U odpisovaného (typ majetku 012, 013, 014, 019, 021, 022, 025, 029) musí být vyplněno. •Musí být platný kód dle přílohy č.1 ČÚS č.708. |
Pokud bude kód šestimístný, tak doplníme tečky. Pokud se ani po doplnění teček daný kód nenajde v číselníku, tak tam program automaticky dá klasifikaci 99.99.99 Neuvedeno. Následně v programu bude svítit žlutá kontrola, dokud se všech karet ručně nenastaví skutečná klasifikace.
|
Zivotnost |
Životnost |
Uvést v letech, např. "40,00" pro 40 let. |
|
Číslo |
•Maximálně dvě desetinná místa. •U odpisovaného (typ majetku 012, 013, 014, 019, 021, 022, 025, 029) musí být vyplněno. |
SU 018 a 028 automaticky nastavíme 1 rok. |
ZbytkovaHodnota |
Zbytková hodnota |
Uvádět jen hodnotu v Kč, nikoliv procento. |
|
Částka |
Maximálně dvě desetinná místa. |
U neodpisovaného se nepřevádí. |
Umist1Kod |
Umístění 1. úroveň kód |
Např. "0001" |
|
String |
•4 znaky - převod doplní nuly zleva •Pokud existují k 1. úrovni druhé úrovně, nesmí být žádná karta umístěna na 1. úrovni. Jinak se převod nedokončí. |
|
Umist1Nazev |
Umístění 1. úroveň název |
Např. "Budova OÚ" |
|
String |
||
Umist2Kod |
Umístění 2. úroveň kód |
Např. "0012" |
|
String |
4 znaky- převod doplní nuly zleva |
Pokud existují k 1. úrovni druhé úrovně, nesmí být žádná karta umístěna na 1. úrovni. Jinak se převod nedokončí. |
Umist2Nazev |
Umístění 2. úroveň název |
Např. "Účtárna" |
|
String |
||
OdborKod |
Odbor kód |
|
String |
3 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OdborNazev |
Odbor název |
|
String |
|||
OdpovMistaKod |
Odpovědnostní místo kód |
|
Číslo |
1-5 znaků |
||
OdpovMistaNazev |
Odpovědnostní místo název |
|
String |
|||
OrgKod |
Organizace kód |
|
Číslo |
4 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OrgNazev |
Organizace název |
|
String |
|||
OrgZarazKod |
Organizační zařazení kód |
|
Číslo |
3 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OrgZarazNazev |
Organizační zařazení název |
|
String |
|||
UzivKod |
Uživatelské členění kód |
|
Číslo |
1-3 znaky |
||
UzivNazev |
Uživatelské členění název |
|
String |
|||
VyuzKod |
Využití kód |
|
Číslo |
2 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
VyuzNazev |
Využití název |
|
String |
|||
MnozstviSU06x |
Převádíme do údaje Množství pro typ majetku 06x. |
|
Číslo |
Jen typ majetku 06x. |
||
DokladNabyti |
Doklad o nabytí |
|
String |
|||
UcetniDoklad |
Účetní doklad |
|
String |
|||
Pozn |
Poznámka |
Poznámka na kartě majetku (Doplňující údaje / Poznámka). |
|
String |
2. Odpisy
V případě, že importujete data za ukončený rok do 12tého období, není třeba tento soubor importovat.
Klíč pro propojení s 1. souborem (majetkové karty) je první údaj "InvCis".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Klíč pro propojení se souborem karet. |
|
String |
||
OdpisyOdPocRoku |
Odpisy od počátku roku |
Hodnota odpisu za aktuální převáděný rok včetně měsíce, který bude v KEO4 nastaven pro převod. U již odepsaného majetku bude 0. |
|
Částka |
•Maximálně dvě desetinná místa. •U odpisovaného musí být > 0. |
3. Pozemky - doplňující údaje
Klíč pro propojení s 1. souborem (majetkové karty) je první údaj "InvCis". Obsahuje pouze řádky s pozemky (SU 031).
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Klíč pro propojení se souborem karet. |
|
String |
||
VymeraParcely |
Výměra parcely |
Jen pro typ majetku 031. |
|
Číslo |
Povinné pro typ majetku 031, jinak převod končí. |
|
DruhPozKod |
Druh pozemku – kód |
|
String |
|||
DruhPozNazev |
Druh pozemku – název |
|
String |
|||
KatastrKod |
odpovídá evidenci ČÚZK |
|
String |
|||
KatastrNazev |
|
String |
||||
DruhCislovaniParcel |
druh číslování parcel |
|
Číslo |
Musí být buď "1" nebo "2". 1 znak |
||
KmenoveCisloParcely |
číslo parcely |
Např. "1457", tzn. bez lomítek bez pomlček atd. |
|
Číslo |
Musí být jen číslo.
|
|
PoddeleniCislaParcely |
poddělení číslo parcely |
Např. "002" |
|
Číslo |
maximálně 3 znaky |
|
DilParcely |
díl parcely |
Např. "1" |
|
Číslo |
žádný nebo 1 znak |
|
CisloVlastnictvi |
číslo listu vlastnictví |
|
Číslo |
|||
Podil |
vlastnický podíl |
Např. "1/2" |
|
String |
musí obsahovat číslo / číslo |
Program si uloží: ▪číslo před lomítkem do podíl čitatel ▪číslo za lomítkem do podíl jmenovatel |
4. Transfery
Klíč pro propojení s 1. souborem (majetkové karty) je první údaj "InvCis".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Datový typ |
Povinný údaj |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Klíč pro propojení se souborem karet. |
String |
|
||
Ico |
IČO poskytovatele transferu |
String |
|
Jen číslice. |
||
PorCislo |
Pořadové číslo transferu |
Je důležité v případě více transferů k jedné kartě. |
String |
|
V případě, že nebude PorCislo vyplněno, tak si program transfery očísluje sám - vzestupně od jedničky podle údaje "Datum". |
|
Castka |
Částka transferu |
Částka |
|
|||
Datum |
Datum poskytnutí transferu |
Datum |
|
|||
RozpRok |
Rozpuštění od počátku roku |
Za aktuální rok, včetně měsíce, který bude v KEO4 nastaven pro převod. |
Částka |
|
||
RozpCelk |
Celkem rozpuštěno |
Od počátku rozpouštění včetně měsíce, který bude v KEO4 nastaven pro převod. |
Částka |
|
||
AUtrans |
AU transferu SU 403 |
Poskytnutí transferu. |
String |
|
Jen číslice. Maximální počet znaků: 4 |
Zepředu se doplní nuly do maximální délky 4 znaky. |
AUrozp |
AU rozpuštěného transferu SU 403 |
Rozpuštění transferu. |
String |
|
Jen číslice. Maximální počet znaků: 4 |
Zepředu se doplní nuly do maximální délky 4 znaky. |
AUVynosRozp |
AU rozpuštěného transferu SU 672 |
Rozpuštění transferu. |
String |
|
Jen číslice. Maximální počet znaků: 4 |
Zepředu se doplní nuly do maximální délky 4 znaky. |
PAU SU 403 |
PAU SU 403 |
String |
|
|||
PAU SU 672 |
PAU SU 672 |
String |
|
|||
Nazev |
Název transferu |
Název na kartě transferu. |
String |
|
||
Pozn |
Poznámka k transferu |
Poznámka na kartě transferu. Může být víceřádková. |
String |
|
5. Karty (jiné než 031) - doplňující údaje o pozemcích na záložce Pozemky
Klíč pro propojení s 1. souborem je první údaj "InvCis". Obsahuje doplňující údaje o pozemcích ke kartám majetku (např. SU 021 stavby) uvedeným v souboru karty.xls.
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinný údaj |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Klíč pro propojení se souborem karet. |
|
String |
||
VymeraParcely |
Výměra parcely |
Výměra v m2. |
|
Číslo |
Povinné pro typ majetku 031, jinak převod končí. |
|
DruhPozKod |
Druh pozemku – kód |
|
String |
|||
DruhPozNazev |
Druh pozemku – název |
|
String |
|||
KatastrKod |
odpovídá evidenci ČÚZK |
|
String |
|||
KatastrNazev |
|
String |
||||
DruhCislovaniParcel |
druh číslování parcel |
|
Číslo |
Musí být buď "1" nebo "2". 1 znak |
||
KmenoveCisloParcely |
číslo parcely |
Např. "1457", tzn. bez lomítek bez pomlček atd. |
|
Číslo |
Musí být jen číslo.
|
|
PoddeleniCislaParcely |
poddělení číslo parcely |
Např. "002" |
|
Číslo |
maximálně 3 znaky |
|
DilParcely |
díl parcely |
Např. "1" |
|
Číslo |
žádný nebo 1 znak |
|
CisloVlastnictvi |
číslo listu vlastnictví |
|
Číslo |
|||
Podil |
vlastnický podíl |
Např. "1/2" |
|
String |
musí obsahovat číslo / číslo |
Program si uloží: •číslo před lomítkem do podíl čitatel •číslo za lomítkem do podíl jmenovatel |
6. Uživatelské poznámky
Klíč pro propojení s 1. souborem je první údaj "InvCis".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinný údaj |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Klíč pro propojení se souborem karet. |
|
String |
||
Poradi |
Pořadí |
V případě, že je ke kartě majetku evidováno více poznámek, tak pořadí určí, v jakém pořadí (časové posloupnosti) jsou poznámky za sebou. |
|
String |
Když je pořadí uvedeno, tak podle něj načíst poznámky na kartu v tomto pořadí. Když není uvedeno, tak vzít dle pořadí v Excelu. |
|
Text |
Poznámka |
Textová uživatelská poznámka |
|
String |
KEO4 eviduje jednu poznámku jako volný text. Ta se při importu složí: 1.z údaje Pozn v souboru "karty.xls", 2.z poznámek ze souboru "poznamky.xls". |
7. Karty majetku - soubory hmotných movitých věcí 022 - HLAVIČKY
TENTO MAJETEK (INV. ČÍSLO) NEDÁVAT DUPLICITNĚ DO SOUBORU KARTY.XLS
POZOR: Kontrola na duplicity - nesmí být duplicita mezi karty-soubory-hlavicky.xls + karty.xls
POZOR: K hlavičkám souborů mohou být transfery (uvedené v tabulce transfery.xls).
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Např: "XS02189/15" |
|
String |
•Nesmí být v souboru duplicita. •Maximální počet znaků: 15. |
Mezery - ořízne se zepředu i zezadu (trim). |
NazevMaj |
Název majetku |
Např. "Traktor Zetor" |
|
String |
||
TypMaj |
Typ majetku (syntetický účet) |
Např. "021", "031" atd... |
|
String |
Jen číslice. Typ majetku musí existovat v číselníku "Typy majetku". Neúčetní majetek musí mít SU="000" |
|
PodtypMaj |
Podtyp majetku (analytický účet) |
Např. "0000", "0100" apod. |
|
String |
Jen číslice. Maximální počet znaků: 4 |
Zepředu se doplní nuly do maximální délky 4 znaky. |
PodtypMajNazev |
Název podtypu |
Název podtypu (AU). |
|
String |
Když bude název podtypu prázdný a budeš zakládat nový podtyp do číselníku, tak zkopíruj do názvu podtypu kód podtypu. |
|
DatPorizeni |
Datum pořízení |
Např. "1.2.2020" |
|
Datum |
Nesmí být vyšší než datum zařazení. |
|
DatZarazeni |
Datum zařazení |
Např. "2.2.2020" |
|
Datum |
Nesmí být nižší než datum pořízení. |
|
OpravkyU |
Oprávky účetní |
Oprávky od počátku odpisování až včetně měsíce, který je v KEO4 nastavený pro převod. Oprávky účetní = pořizovací cena účetní - zůstatková cena |
|
Částka |
•Maximálně dvě desetinná místa. •U odpisovaného musí být vyplněno. |
U SU 018 a 028 automaticky vyplníme podle pořizovací ceny. |
Klasifikace |
Klasifikace (účetní) |
Dle platné přílohy č.1 ČÚS č.708, např. "01.42.12", "11.21.11", a pod. |
|
String |
•U odpisovaného (typ majetku 012, 013, 014, 019, 021, 022, 025, 029) musí být vyplněno. •Musí být platný kód dle přílohy č.1 ČÚS č.708. |
Pokud bude kód šestimístný, tak doplníme tečky. Pokud se ani po doplnění teček daný kód nenajde v číselníku, tak tam program automaticky dá klasifikaci 99.99.99 Neuvedeno. Následně v programu bude svítit žlutá kontrola, dokud se všech karet ručně nenastaví skutečná klasifikace. |
Zivotnost |
Životnost |
Uvést v letech, např. "40,00" pro 40 let. |
|
Číslo |
•Maximálně dvě desetinná místa. •U odpisovaného (typ majetku 012, 013, 014, 019, 021, 022, 025, 029) musí být vyplněno. |
SU 018 a 028 automaticky nastavíme 1 rok. |
ZbytkovaHodnota |
Zbytková hodnota |
Uvádět jen hodnotu v Kč, nikoliv procento. |
|
Částka |
Maximálně dvě desetinná místa. |
U neodpisovaného se nepřevádí. |
Umist1Kod |
Umístění 1. úroveň kód |
Např. "0001" |
|
String |
•4 znaky - převod doplní nuly zleva •Pokud existují k 1. úrovni druhé úrovně, nesmí být žádná karta umístěna na 1. úrovni. Jinak se převod nedokončí. |
|
Umist1Nazev |
Umístění 1. úroveň název |
Např. "Budova OÚ" |
|
String |
||
Umist2Kod |
Umístění 2. úroveň kód |
Např. "0012" |
|
String |
4 znaky- převod doplní nuly zleva |
Pokud existují k 1. úrovni druhé úrovně, nesmí být žádná karta umístěna na 1. úrovni. Jinak se převod nedokončí. |
Umist2Nazev |
Umístění 2. úroveň název |
Např. "Účtárna" |
|
String |
||
OdborKod |
Odbor kód |
|
String |
3 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OdborNazev |
Odbor název |
|
String |
|||
OdpovMistaKod |
Odpovědnostní místo kód |
|
Číslo |
1-5 znaků |
||
OdpovMistaNazev |
Odpovědnostní místo název |
|
String |
|||
OrgKod |
Organizace kód |
|
Číslo |
4 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OrgNazev |
Organizace název |
|
String |
|||
OrgZarazKod |
Organizační zařazení kód |
|
Číslo |
3 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OrgZarazNazev |
Organizační zařazení název |
|
String |
|||
UzivKod |
Uživatelské členění kód |
nepřevádět?? |
|
Číslo |
1-3 znaky |
|
UzivNazev |
Uživatelské členění název |
nepřevádět?? |
|
String |
||
VyuzKod |
Využití kód |
|
Číslo |
2 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
VyuzNazev |
Využití název |
|
String |
|||
DokladNabyti |
Doklad o nabytí |
|
String |
|||
UcetniDoklad |
Účetní doklad |
|
String |
|||
Pozn |
Poznámka |
Poznámka na kartě majetku (Doplňující údaje / Poznámka). |
|
String |
KEO4 eviduje jednu poznámku jako volný text. Ta se při importu složí: 1.z údaje Pozn v souboru "karty.xls", 2.z poznámek ze souboru "poznamky.xls". |
8. Karty majetku - soubory hmotných movitých věcí 022 - POLOŽKY
Klíč pro propojení se souborem karty-soubory-hlavicky je první údaj "InvCis".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Např: "XS02189/15" |
|
String |
•Nesmí být v souboru duplicita a to ani v souboru karty.xls •Maximální počet znaků: 15. |
Mezery - ořízne se zepředu i zezadu (trim). |
InvCis_ZaLomitkem |
Druhá část inventárního čísla za lomítkem |
Když bude InvCis=123 a InvCis_ZaLomitkem=4, tak výsledné inventární číslo položky bude 123/4 |
|
String |
||
NazevMaj |
Název majetku |
Např. "Traktor Zetor" |
|
String |
||
DatPorizeni |
Datum pořízení |
Např. "1.2.2020" |
|
Datum |
Nesmí být vyšší než datum zařazení. |
|
DatZarazeni |
Datum zařazení |
Např. "2.2.2020" |
|
Datum |
Nesmí být nižší než datum pořízení. |
|
PorCenaU |
Pořizovací cena účetní |
|
Částka |
Maximálně dvě desetinná místa. |
U vícekusových karet se při importu rozdělí podle počtu ks. |
|
ZbytkovaHodnota |
Zbytková hodnota |
Uvádět jen hodnotu v Kč, nikoliv procento. |
|
Částka |
Maximálně dvě desetinná místa. |
U neodpisovaného se nepřevádí. |
Umist1Kod |
Umístění 1. úroveň kód |
Např. "0001" |
|
String |
•4 znaky - převod doplní nuly zleva •Pokud existují k 1. úrovni druhé úrovně, nesmí být žádná karta umístěna na 1. úrovni. Jinak se převod nedokončí. |
|
Umist1Nazev |
Umístění 1. úroveň název |
Např. "Budova OÚ" |
|
String |
||
Umist2Kod |
Umístění 2. úroveň kód |
Např. "0012" |
|
String |
4 znaky- převod doplní nuly zleva |
Pokud existují k 1. úrovni druhé úrovně, nesmí být žádná karta umístěna na 1. úrovni. Jinak se převod nedokončí. |
Umist2Nazev |
Umístění 2. úroveň název |
Např. "Účtárna" |
|
String |
||
OdborKod |
Odbor kód |
|
String |
3 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OdborNazev |
Odbor název |
|
String |
|||
OdpovMistaKod |
Odpovědnostní místo kód |
|
Číslo |
1-5 znaků |
||
OdpovMistaNazev |
Odpovědnostní místo název |
|
String |
|||
OrgKod |
Organizace kód |
|
Číslo |
4 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OrgNazev |
Organizace název |
|
String |
|||
OrgZarazKod |
Organizační zařazení kód |
|
Číslo |
3 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
OrgZarazNazev |
Organizační zařazení název |
|
String |
|||
UzivKod |
Uživatelské členění kód |
nepřevádět?? |
|
Číslo |
1-3 znaky |
|
UzivNazev |
Uživatelské členění název |
nepřevádět?? |
|
String |
||
VyuzKod |
Využití kód |
|
Číslo |
2 znaky |
převod může doplnit zleva nuly |
|
VyuzNazev |
Využití název |
|
String |
|||
DokladNabyti |
Doklad o nabytí |
|
String |
|||
UcetniDoklad |
Účetní doklad |
|
String |
|||
Pozn |
Poznámka |
Poznámka na kartě majetku (Doplňující údaje / Poznámka). |
|
String |
KEO4 eviduje jednu poznámku jako volný text. Ta se při importu složí: 1.z údaje Pozn v souboru "karty.xls", 2.z poznámek ze souboru "poznamky.xls". |
9. Dokumenty
Klíč pro propojení s 1. souborem je první údaj "InvCis".
Údaj v XLS (1. řádek) |
Název údaje |
Poznámka |
Povinná položka |
Datový typ |
Kontroly |
Úprava při importu do KEO4 |
InvCis |
Inventární číslo |
Klíč pro propojení se souborem karet. |
|
String |
|
|
Fotka |
Obrázek |
Příznak, zda se jedná o obrázek na kartě majetku. |
|
String |
Musí být buď "Ano" nebo "Ne". |
Když je “Ano”, přidá se na kartu do seznamu obrázků. Když je “Ne”, přidá se na kartu na záložku “Dokumenty”. |
Datum |
Datum |
Datum souboru |
|
Date |
|
|
Popis |
Popis |
Poznámka k souboru |
|
String |
|
|
Nazev |
Název |
Název dokumentu |
|
String |
|
|
MimeTyp |
Typ souboru |
např. image/jpeg, application/vndms-excel, apod. |
|
String |
|
|
FileId |
Název souboru |
Název souboru na disku ve složce pro import. |
|
String |
|
|