údaj

popis

Číslo objednávky

Číslo objednávky vygenerované podle masky v dokladové řadě. U nové objednávky dojde k přidělení čísla až v okamžiku uložení objednávky.

Dokladová řada

Dokladová řada, kterou jste vybrali v prostřední části formuláře.

Dodavatel

Vyplňte partnera.

•Začněte psát a dle stisknutých znaků se začnou našeptávat partneři ze subjektů. Pomocí šipky nahoru nebo dolů a klávesy ENTER partnera vyberte.

•Pokud jste partnera nenašli, stiskněte tlačítko s ikonou a partnera pořiďte (viz kapitolu Subjekty).

Pokud se chystáte do evidence subjektů doplnit firmu, zadejte IČO a stiskněte tlačítko ARES . Převezmou se nejen adresní údaje z rejstříku ARES, ale načtou se také bankovní účty z daňového portálu.

Částka

Fakturovaná částka v původní měně

Měna

Měna - vazba na číselník

Kurz

Kurz převzatý z číselníku; lze upravit dle skutečnosti

Částka po přepočtu

Částka v Kč = částka v původní měně vynásobená kurzem

Skutečné plnění

Částka z připojených dokladů nebo transakcí bankovních výpisů

Zbývající plnění

Výše limitu, která se vypočítá = Částka - Skutečné plnění

Datum vystavení

Automaticky se vyplní aktuální den, který je možné změnit.

Datum platnosti od - do

Datum od kdy - do kdy musí být příslib vyčerpán.

Text objednávky

Podrobnější popis, čeho se objednávka týká.

Číslo jednací

Přidělit číslo jednací

Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).

Dokument objednávky

Jedná se o soubor s vytištěnou objednávkou.

Spisová služba

Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s objednávkou převedenou do PDF.

Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.

Organizační zařazení

Vyberte z číselníku, příp. doplňte novou položku do číselníku Objednávky / Organizační zařazení.

Položky

Zde můžete pořizovat, upravovat nebo mazat položky objednávky. Položku můžete převzít z číselníku Ceník pro objednávky / přísliby nebo je pořídit ručně jednorázově pouze pro tuto objednávku.

Alokace rozpočtu

Ke každé objednávce si můžete vyplnit rozpočtovou skladu a částku. Tato rezervace rozpočtových prostředků potom vstupuje do kontrol na překročení čerpání rozpočtu.

V okamžiku připojení objednávky k faktuře dojde ke zrušení alokace rozpočtu této objednávky ve výši částky faktury.

Alokace rozpočtu (plánu)

Podobně jako u alokace rozpočtu; s tím rozdílem, že lze zadávat pouze účty 5xx a 6xx, stejně jako v nabídce Rozpočet (plán).

Žádosti

Viz kapitolu Žádosti ke schválení.

Pokud je vystavená žádost o schválení, tak je zakázaná editace objednávky.

Texty

Možnost uživatelsky definovat texty, které se mají tisknout na objednávce. Tyto texty se převezmou z číselníku Dokladové řady.

Doklady

Doklady týkající se dané objednávky.

Nový

Pomocí tlačítka nový vytvoříte novou vazbu mezi dokladem a objednávkou / příslibem.

Vyberte dokladovou řadu, příp. datumy UUP od do pro vyhledání příslušného dokladu.

V horní části formuláře vyberte doklad, případně více dokladů. V dolní části formuláře můžete upravit částku plnění u každého dokladu.

Pokud částku plnění upravíte, vyskočí okno, kde si můžete na objednávce/příslibu upravit alokaci rozpočtu nebo plánu.

Hodnota plnění se následně promítne do pole Skutečné plnění v objednávce nebo příslibu.

Bankovní transakce

Transakce bankovních výpisů týkající se dané objednávky.

Nový

Pomocí tlačítka Nový vytvoříte novou vazbu mezi transakcí bankovního výpisu a objednávkou / příslibem.

Vyberte dokladovou řadu, příp. datumy UUP od do pro vyhledání příslušného bankovního výpisu.

V horní části formuláře vyberte transakci bankovního výpisu, případně více řádků. V dolní části formuláře můžete upravit částku plnění u každé bankovní transakce.

Pokud částku plnění upravíte, vyskočí okno, kde si můžete na objednávce/příslibu upravit alokaci rozpočtu nebo plánu.

Hodnota plnění se následně promítne do pole Skutečné plnění v objednávce nebo příslibu.

Ostatní dokumenty

Tato záložka slouží pro připojení jiných souborů, než je Dokument objednávky. Pomocí tlačítka Nový si můžete přidat k objednávce libovolný soubor z disku, nebo rovnou naskenovat.

Přísliby

Přísliby týkající se dané objednávky.