Můžete evidovat objednávky a pro jejich vytváření používat připravený ceník pro objednávky. Z objednávek pak můžete vytvářet došlé faktury a usnadnit si tak jejich pořízení. V objednávkách si můžete alokovat rozpočtové prostředky již ve chvíli, kdy vytváříte objednávku. Takto rezervované rozpočtové prostředky pak vstupují do kontrol na překročení čerpání rozpočtu.

Evidenci objednávek najdete pod nabídkou Objednávky.

Nejprve nastavte dokladové řady, práva na agendu objednávky a práva v dokladové řadě pro objednávky.

Prostřední panel - DOKLADOVÉ ŘADY

Při vstupu do nabídky Objednávky se v prostřední části zobrazí seznam dostupných dokladových řad. Jedná se o dokladové řady, u kterých jste si nastavili Povolené typy dokladů na Objednávka a nastavení Nabízet v menu na Objednávky a zároveň máte na dokladovou řadu práva.

Zatržítko Aktivní - když je zaškrtnuto, zobrazí se jen dokladové řady s příznakem Aktivní. Když odškrtnete, zobrazí se všechny dokladové řady.

Pravý panel - seznam OBJEDNÁVEK

V pravé části se zobrazují pořízené objednávky ve vybrané dokladové řadě.

Sloupec Žádosti vyjadřuje stav žádanek na schválení objednávky.

Bez ikony	Pokud ve sloupečku Žádosti není žádná ikona, znamená to, že k objednávce nebyla vytvořena žádná žádost ke schválení.
	Žlutá ikona znázorňuje dosud nevyřízené žádosti ke schválení.
	Žlutá ikona s vykřičníkem znázorňuje nevyřízené žádosti ke schválení po termínu.
	Zelená ikona znázorňuje schválené žádosti ke schválení.
	Červená ikona znázorňuje zamítnutou žádost ke schválení.

Akce / Přidělit Čj. - V modulu Referent se založí vlastní dokument k vyřízení, jako předběžný zápis pro rezervaci čísla jednacího. Dokument je zatím prázdný a čeká až se provede odeslání objednávky do spisové služby (Akce / Dokument do spisové služby), aby se doplnily zbývající údaje dokumentu včetně komponenty.

Akce / Dokument do spisové služby - V modulu Referent se založí vlastní dokument k vyřízení s komponentou a údaji podle nastavení v napojení na spisovou službu.

Akce / Nová objednávka z příslibu

•Rychlý filtr: Vše / Vyřízené objednávky/přísliby / Nevyřízené objednávky/přísliby

Vyřízené objednávky/přísliby - zobrazí se přísliby, jejichž Zbývající plnění je rovno nule.

Nevyřízení objednávky/přísliby - zobrazí se přísliby, jejichž zbývající plnění je menší nebo větší než nula.

•V průvodci touto akcí je možnost upravit si plnění objednávky v dokladu nebo příslibu pomocí pole Plnění. Podle Plnění se poté nastaví částka dokladu a vstoupí do Skutečného plnění v objednávce nebo příslibu. Stejné chování je také v akci Doklady / Nový doklad z.../ Z objednávky / příslibu. Plnění je možné změnit v detailu objednávky na záložce Doklady, Bankovní transakce nebo v příslibu na záložce Doklady, Bankovní transakce a Objednávky.

Nový, Detail

Nástrojová lišta - tlačítko Nový e-mail: Objednávky můžete odesílat e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané. Více v kapitole E-maily.

Obsah formuláře:

údaj	popis
Číslo objednávky	Číslo objednávky vygenerované podle masky v dokladové řadě. U nové objednávky dojde k přidělení čísla až v okamžiku uložení objednávky.
Dokladová řada	Dokladová řada, kterou jste vybrali v prostřední části formuláře.
Datum vystavení
Dodavatel	Vyplňte partnera. •Začněte psát a dle stisknutých znaků se začnou našeptávat partneři ze subjektů. Pomocí šipky nahoru nebo dolů a klávesy ENTER partnera vyberte. •Pokud jste partnera nenašli, stiskněte tlačítko s ikonou a partnera pořiďte (viz kapitolu Subjekty). Pokud se chystáte do evidence subjektů doplnit firmu, zadejte IČO a stiskněte tlačítko ARES . Převezmou se nejen adresní údaje z rejstříku ARES, ale načtou se také bankovní účty z daňového portálu.
Částka	Fakturovaná částka v původní měně
Měna	Měna - vazba na číselník
Kurz	Kurz převzatý z číselníku; lze upravit dle skutečnosti
Částka po přepočtu	Částka v Kč = částka v původní měně vynásobená kurzem
Číslo jednací	Přidělit číslo jednací Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu. Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).
Dokument objednávky	Jedná se o soubor s vytištěnou objednávkou. Spisová služba Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu. V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s objednávkou převedenou do PDF. Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.
Organizační zařazení	Vyberte z číselníku, příp. doplňte novou položku do číselníku Objednávky / Organizační zařazení.
Text objednávky
Položky	Zde můžete pořizovat, upravovat nebo mazat položky objednávky. Položku můžete převzít z číselníku Ceník nebo je pořídit ručně jednorázově pouze pro tuto objednávku.
Alokace rozpočtu	Ke každé objednávce si můžete vyplnit rozpočtovou skladu a částku. Tato rezervace rozpočtových prostředků potom vstupuje do kontrol na překročení čerpání rozpočtu. V okamžiku připojení objednávky k faktuře dojde ke zrušení alokace rozpočtu této objednávky ve výši částky faktury.
Doklady	Doklady týkající se dané objednávky.
Žádosti	Viz kapitolu Žádosti ke schválení. Pokud je vystavená žádost o schválení, tak je zakázaná editace objednávky.
Texty	Možnost uživatelsky definovat texty, které se mají tisknout na objednávce. Tyto texty se převezmou z číselníku Dokladové řady.
Ostatní dokumenty	Tato záložka slouží pro připojení jiných souborů, než je Dokument objednávky. Pomocí tlačítka Nový si můžete přidat k objednávce libovolný soubor z disku, nebo rovnou naskenovat.

Akce / Stornovat objednávku

Stornovat lze pouze objednávku, která nemá alokovaný rozpočet, nemá vazbu na doklad a není na ni vystavena žádost o schválení.

Ze stornované objednávky nelze vytvořit nový doklad, nelze k ní alokovat rozpočet a nejdou z ní vytvářet žádosti o schválení/podpis.

Pokud storno objednávky chcete vrátit zpět, na stornované objednávce je Akce / Vrátit storno objednávky.

Nový e-mail

Objednávky můžete odesílat e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.

Více v kapitole E-maily.

Objednávky