Z modulu Účetnictví můžete zasílat e-mailem uložené dokumenty, upomínky, objednávky, výkazy, závěrečný účet ...
Jak odeslat dokument e-mailem
Postup se skládá ze tří kroků:
1.Vytvořit e-mail(y),
2.Uložit e-mail(y) k odeslání,
3.Po kontrole e-mail(y) odeslat.
Jak vytvořit jeden e-mail
Detail dokladu (např. vydaná faktura), záložka Dokumenty
Na záložce Dokumenty vyberte dokument(y) a klikněte na tlačítko Nový e-mail. Zkontrolujte, příp. doplňte pole "Od", "Komu", "Předmět" a "Text zprávy" a klikněte na tlačítko Uložit k odeslání.
V nabídce Parametry / Zasílání e-mailů pro odesílané e-maily nastavíte masku pro Předmět mailu a případně i Tělo e-mailu.
Jak vytvořit více e-mailů najednou
Nabídka Doklady / záložka Dokumenty
Vyfiltrujte si doklady podle toho, jakou skupinu e-mailů chcete poslat (např. všechny doklady vydané faktury splatné dne...) a vyberte záložku "Dokumenty". Hromadně zaškrtněte zobrazené dokumenty a klikněte na tlačítko Nový e-mail. Zkontrolujte, příp. doplňte pole "Od", "Předmět" a "Text zprávy" a klikněte na tlačítko Uložit k odeslání: x e-mailů.
V nabídce Parametry / Zasílání e-mailů pro odesílané e-maily nastavíte masku pro Předmět mailu a případně i Tělo e-mailu.
Kontrola a odeslání e-mailů
Vytvořené e-maily zkontrolujte v nabídce E-maily / K odeslání.
Zaškrtněte e-maily, které chcete odeslat a pomocí tlačítka Odeslat e-mail je odešlete.
Již odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.