údaj

popis

Vytvořit soubor PDF

Toto tlačítko vytvoří jednu sestavu PDF - sestaví ji z těchto částí:

•Logo

•Hlavička - "Doplňující údaje"

•Obsah

•Jednotlivé sestavy z tabulky v dolní části formuláře

•Patička

Vytvořené PDF najdete v poli Soubor PDF a tlačítkem s lupou závěrečný účet zobrazíte a můžete tisknout.

Název

Zadejte název, který se bude tisknout jako nadpis výsledného dokumentu.

Pokud zpracováváte zatím jen návrh závěrečného účtu, napište do názvu např.  "Závěrečný účet 2019 - návrh".

Soubor PDF

Tlačítko s lupou - zobrazí PDF pro účely prohlédnutí nebo tisku.

Tlačítko se štítem - zobrazí výsledky antivirové kontroly.

Tlačítko s disketou - PDF si můžete uložit k sobě na disk.

Odeslat e-mail - Zobrazí se okno s připraveným e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.

Spisová služba - Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba (Administrace / Databázové schéma / Parametry / Napojení na spisovou službu / KEO4 Účetnictví - Spojení dokumentů (závěrečný účet)).

V programu KEO4 Spisová služba se založí dokument s číslem jednacím a připojí se komponenta s výsledným spojeným dokumentem v PDF.

Logo

Přidejte si logo vaší organizace. Program načtenému obrázku přizpůsobí velikost, aby se na sestavu vešel.

Hlavička - "Kontaktní údaje"

Vyplňte si kontaktní údaje, které se zobrazí na úvodní stránce spojeného dokumentu v sekci "Kontaktní údaje".

Hlavička - "Doplňující údaje"

Když vyplníte, zobrazí se na úvodní stránce spojeného dokumentu sekce "Doplňující údaje" a v ní vámi zadaný text.

Obsah

Obsah program vytváří automaticky:

1. Když kliknete na tlačítko nahoře Vytvořit soubor PDF (zde je kontrolní dotaz, zda chcete obsah přegenerovat; vaše případné ruční úpravy obsahu budou přepsány).

2. Když kliknete na tlačítko Obsah a následně na tlačítko Vytvořit obsah.

Obsah si můžete libovolně upravit nebo případně přidat další řádky ručně. Pokud však budete vkládat, odebírat nebo měnit pořadí sestav ve spojeném dokumentu, nezapomeňte si obsah upravit buď ručně, nebo si ho při vytváření spojeného dokumentu nechte programem znovu vytvořit.

Patička

Můžete si upravit poslední stránku spojeného dokumentu s podpisy odpovědných osob.

Vyúčtování finančních vztahů

Zde najdete investiční a neinvestiční transfery; načtou se z dat programu a můžete je ručně pořídit.

Po stisku tlačítka Dokončit se z evidence vytvoří sestavy a přidají se na konec seznamu sestav v dolní části formuláře (a po vytvoření souboru PDF budou zahrnuty do spojeného dokumentu PDF).

Výběr sestav

Nový

Zobrazí se okno s výběrem sestav.

oNahoře v rychlém filtru si můžete filtrovat sestavy podle jednotlivých kategorií (Účetní sestavy, DPH, Rozpočet, Plán, Závěrečný účet). Můžete přidat sestavy zatříděné do skupiny Závěrečný účet, ale i sestavu jinou, např. zatříděnou mezi sestavy rozpočtu.

oVpravo si můžete nastavit parametry sestavy (viz kapitolu Sestavy). Ještě před přidáním sestavy do spojeného dokumentu si sestavu zobrazte (tlačítko Tisk) a pokud chcete sestavu s upravenými parametry použít do spojeného dokumentu, sestavu si nejprve uložte pod vlastním názvem (tlačítko Uložit nastavení jako...).

oPřidat sestavu (tlačítko vpravo dole) - vybranou sestavu přidá do spojeného dokumentu (pokud jste měnili parametry sestavy, nejprve si sestavu se změněnými parametry uložte).

oMůžete přidat více sestav najednou.

Smazat

Odebere sestavu.

Tisk

Slouží pro kontrolu, tisk jedné sestavy.

Komentář

Ke každé sestavě si můžete přidat vlastní text (komentář). Ten se pak tiskne za každou sestavou.

Importovat soubor

Importujte libovolný soubor vytvořený mimo program KEO4.

Nahoru / Dolů

Můžete měnit pořadí sestav ve spojeném dokumentu.