V této agendě se vystavují, evidují a tisknou upomínky.
Nový
Zobrazí se průvodce vytvořením nové upomínky, ve kterém se vám nabídnou všechny vystavené doklady po splatnosti, které nebyly zaplaceny včas či ve správné výši. Vyberte ze zobrazeného seznamu doklad(y).
Můžete filtrovat nebo hromadně zaškrtávat.
Po dokončení průvodce se v seznamu vyfiltrují právě vytvořené upomínky.
Detail
Údaj |
Popis |
Partner |
Vyplňte partnera. Začněte psát a dle stisknutých znaků se začnou našeptávat partneři ze subjektů. Pomocí šipky nahoru nebo dolů a klávesy ENTER partnera vyberte. Po stisknutí tlačítka s logem datových schránek |
Datum vystavení |
|
Celkem upomínka |
|
Číslo jednací |
Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu. Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby). |
Číslo účtu pro zaslání platby |
Číslo účtu se automaticky načte z fakturační řady vybraných pohledávek, pokud je v ní uvedený. Případně lze přes tři tečky číslo účtu vybrat z číselníku Banky. |
Dokument |
Jedná se o soubor s upomínkou. |
Záložka Doklady |
Seznam dokladů, ze kterých byla sestavena upomínka. |
Záložka Odesláno v e-mailech |
Seznam e-mailů, ve kterých byla upomínka odeslána. |
Tisk
Dodáváme připravené referenční šablony nebo si šablonu upravte podle vašich požadavků. Více v kapitole Šablony.
Odeslat e-mail
Upomínky můžete odesílat e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.
Více v kapitole E-maily.
Akce / Tisk
Jedná se o hromadný tisk pro zaškrtnuté upomínky.
Dodáváme připravené referenční šablony nebo si šablonu upravte podle vašich požadavků. Více v kapitole Šablony.
Akce / Přidělit číslo jednací
Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).
Akce / 
Spisová služba
Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s upomínkou převedenou do PDF.
Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.
Akce / Odeslat e-mail
Upomínky můžete odesílat i hromadně. Zaškrtněte upomínky, které chcete odeslat a stiskněte Akce / Odeslat e-mail.
Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.
Více v kapitole E-maily.