Limitovaný příslib je závazek, který je vázaný na určitý limit a datum splatnosti – datum do kdy má být limit vyčerpán. Limitovaný příslib nemá dodavatele, protože výši limitu může plnit více dodavatelů.
Individuální příslib je závazek, který je vázaný na určitý limit a datum splatnosti – datum do kdy má být limit vyčerpán. Individuální příslib oproti limitovanému příslibu má dodavatele.
Přísliby stejně jako objednávky mají samostatné menu v pracovním stromě a jsou vázané na licenci 0427 KEO4 Objednávky + právo EKOUCT027 Účetnictví – objednávky - základ.
Z příslibu lze vytvořit doklad nebo objednávka pomocí akce v nabídce Doklady / Nový doklad z... / Z objednávky/příslibu nebo v nabídce Objednávky / Akce / Nová objednávka z příslibu.
Evidenci příslibů najdete pod nabídkou Přísliby.
Nejprve nastavte dokladové řady, práva na agendu přísliby a práva v dokladové řadě pro přísliby.
Prostřední panel - DOKLADOVÉ ŘADY
Při vstupu do nabídky Přísliby se v prostřední části zobrazí seznam dostupných dokladových řad. Jedná se o dokladové řady, u kterých jste si nastavili:
•Povolené typy dokladů - Limitovaný příslib / Individuální příslib
•Nabízet v menu - Limitované přísliby / Individuální přísliby
•nastavte na dokladovou řadu práva.
Zatržítko Aktivní - když je zaškrtnuto, zobrazí se jen dokladové řady s příznakem Aktivní. Když odškrtnete, zobrazí se všechny dokladové řady.
Pravý panel - seznam příslibů
V pravé části se zobrazují pořízené přísliby ve vybrané dokladové řadě.
Sloupec Žádosti vyjadřuje stav žádanek na schválení příslibu.
Bez ikony |
Pokud ve sloupečku Žádosti není žádná ikona, znamená to, že k příslibu nebyla vytvořena žádná žádost ke schválení. |
|
Žlutá ikona znázorňuje dosud nevyřízené žádosti ke schválení. |
|
Žlutá ikona s vykřičníkem znázorňuje nevyřízené žádosti ke schválení po termínu. |
|
Zelená ikona znázorňuje schválené žádosti ke schválení. |
|
Červená ikona znázorňuje zamítnutou žádost ke schválení. |
Akce / Přidělit Čj. - V modulu Referent se založí vlastní dokument k vyřízení, jako předběžný zápis pro rezervaci čísla jednacího. Dokument je zatím prázdný a čeká až se provede odeslání příslibu do spisové služby (Akce / Dokument do spisové služby), aby se doplnily zbývající údaje dokumentu včetně komponenty.
Akce / Dokument do spisové služby - V modulu Referent se založí vlastní dokument k vyřízení s komponentou a údaji podle nastavení v napojení na spisovou službu.
Nový, Detail
Nástrojová lišta - tlačítko Nový e-mail: Přísliby můžete odesílat e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané. Více v kapitole E-maily.
Obsah formuláře:
údaj |
popis |
Číslo příslibu |
Číslo příslibu vygenerované podle masky v dokladové řadě. U nové objednávky dojde k přidělení čísla až v okamžiku uložení příslibu. |
Dokladová řada |
Dokladová řada, kterou jste vybrali v prostřední části formuláře. |
Datum vystavení |
Automaticky se vyplní aktuální den, který je možné změnit. |
Datum splatnosti od - do |
Datum od kdy - do kdy musí být příslib vyčerpán. |
Dodavatel (pouze u individuálního příslibu) |
Vyplňte partnera. •Začněte psát a dle stisknutých znaků se začnou našeptávat partneři ze subjektů. Pomocí šipky nahoru nebo dolů a klávesy ENTER partnera vyberte. •Pokud jste partnera nenašli, stiskněte tlačítko s ikonou
|
Výše limitu |
Výše limitu příslibu |
Měna |
Měna - vazba na číselník |
Kurz |
Kurz převzatý z číselníku; lze upravit dle skutečnosti |
Částka po přepočtu |
Částka v Kč = částka v původní měně vynásobená kurzem |
Skutečné plnění |
Plnění z připojených dokladů, bankovních transakcí a objednávek (záložka Doklady, Bankovní transakce, Objednávky / sloupec Plnění). |
Zbývající plnění |
Výše limitu minus Skutečné plnění |
Číslo jednací |
Přidělit číslo jednacíTlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu. Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby). |
Dokument příslibu |
Jedná se o soubor s vytištěnou objednávkou.
|
Organizační zařazení |
Vyberte z číselníku, příp. doplňte novou položku do číselníku Objednávky / Organizační zařazení. |
Účel limitovaného / individuálního příslibu |
Vyplňte účel, na který je příslib vystaven. |
Položky |
Zde můžete pořizovat, upravovat nebo mazat položky příslibu. Položku můžete převzít z číselníku Ceník nebo je pořídit ručně jednorázově pouze pro tento příslib. |
Alokace rozpočtu |
Ke každému příslibu si můžete vyplnit rozpočtovou skladu a částku. Tato rezervace rozpočtových prostředků potom vstupuje do kontrol na překročení čerpání rozpočtu. V okamžiku připojení příslibu k dokladu, bankovní transakci nebo objednávce dojde ke zrušení alokace rozpočtu tohoto příslibu podle zadaného plnění. |
Doklady / Bankovní transakce / Objednávky |
Doklady, bankovní transakce a objednávky propojené s tímto příslibem. |
Žádosti |
Viz kapitolu Žádosti ke schválení. Pokud je vystavená žádost o schválení, tak je zakázaná editace příslibu. |
Texty |
Možnost uživatelsky definovat texty, které se mají tisknout na příslibu. Tyto texty se převezmou z číselníku Dokladové řady. |
Ostatní dokumenty |
Tato záložka slouží pro připojení jiných souborů, než je Dokument příslibu. Pomocí tlačítka Nový si můžete přidat k objednávce libovolný soubor z disku, nebo rovnou naskenovat. |
. Převezmou se nejen adresní údaje z rejstříku ARES, ale načtou se také bankovní účty z daňového portálu.
Akce / Stornovat příslib
Stornovat lze pouze příslib, která nemá alokovaný rozpočet, nemá vazbu na doklad a není na ni vystavena žádost o schválení.
Ze stornovaného příslibu nelze vytvořit nový doklad, nelze alokovat rozpočet a nejdou z něj vytvářet žádosti o schválení/podpis.
Pokud storno příslibu chcete vrátit zpět, na stornovaném příslibu je Akce / Vrátit storno příslibu.
Tisk
Zobrazí se ODT šablona příslibu a po zavření se sestava uloží na kartu příslibu. Po vystavení žádosti o schválení se ODT šablona příslibu převede do formátu PDF.
Nový e-mail
Objednávky můžete odesílat e-mailem. Odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.
Více v kapitole E-maily.