Ovládání a uživatelské rozhraní je v KEO4 shodné ve všech modulech. Pokud se chcete seznámit se základním ovládáním programu, věnujte prosím pozornost dokumentaci KEO4 Ovládání programu.
Dokumenty určené k odeslání jsou předávány do Výpravny ke zpracování, pokud není ve Společných parametrech SSL nastaveno přímé odeslání zásilek referentem.
Modul Výpravna umožňuje zpracování zásilek pro Českou poštu včetně tisku Poštovního podacího archu nebo exportu dat pro elektronický podací arch (ePA). Zásilky je možné vypravit i jinými způsoby - např. prostřednictvím doručovací služby, osobně, formou zásilky pro vlastní úřad...
Výpravna dále zajišťuje odesílání datových zpráv do datových schránek a e-mailových zpráv prostřednictvím elektronické podatelny.
Modul pracuje v dávkovém režimu. To znamená, že po jeho spuštění se převezmou všechny zásilky, které jsou v daném okamžiku ve stavu "K odeslání". Zásilky, které do tohoto stavu přejdou během práce v modulu, nejsou do aktuální dávky automaticky zařazeny. Aktualizaci dávky lze provést buď opětovným spuštěním modulu nebo pomocí tlačítka Načíst nové zásilky umístěného v levé horní části modulu.