K odeslání > Konverzní pošta

V této nabídce naleznete přehled zásilek určených k odeslání prostřednictvím Konverzní pošty.

Tlačítka nad seznamem zásilek:

Detail – zobrazení detailu vybrané zásilky.

Filtr – filtr pro vyhledávání zásilek.

Odeslat – odešle označené zásilky připravené k vypravení.

Další akce: Vyřadit ze zpracování – vrátí zásilku z Výpravny referentovi do nabídky Vyřazené.

Nastavit vzor – umožňuje změnit vzor vypravení zásilky.

Odeslání zásilek

Pracovník Výpravny pomocí hromadné akce Odeslat vypraví označené zásilky do datové schránky České pošty. Česká pošta následně provede konverzi dokumentů do listinné podoby a zajistí jejich doručení adresátům.

Změna vzoru vypravení

Pracovník Výpravny může pomocí hromadné akce Nastavit vzor upravit vzory vypravení na jiný vzor konverzní pošty nebo na úplně jiný vzor, například osobně.

V ostatních nabídkách K odeslání může pracovník Výpravny naopak změnit vzor vypravení na vypravení konverzní poštou. Tato změna je však možná pouze za předpokladu, že splňuje podmínky pro odeslání prostřednictvím konverzní pošty:

•zvolený vzor obsahuje správný Typ výplatného,

•dokument obsahuje komponenty ve formátu PDF/A,

•dokument je opatřen zajišťovacími prvky (kvalifikovaný podpis nebo elektronická pečeť).