<< Zobrazit obsah >> Navigace:  K odeslání > Zásilky pro Českou poštu

Přehled zásilek k odeslání, které mají být odeslány prostřednictvím České pošty.

Tlačítka nad seznamem zásilek

Nastavit vzor - umožňuje změnit vzor vypravení.

Obě akce lze použít i hromadně - zaškrtnutím check boxů u více zásilek.

Potvrzení o převzetí (vlastní).

 

Elektronický Podací arch (ePA)

Tento způsob zpracování doporučených zásilek spočívá v předání podacích dat v elektronické formě prostřednictvím Elektronického podacího archu - ePA.

Vlastní přenos ePA na poštu je možný buď na USB disku (MassStorage kompatibilní s filesystém FAT16/32) nebo prostřednictvím webové aplikace PodáníOnline.

Soubor Elektronický podací arch (ePa) v xls formátu obsahuje kromě listu s prázdným archem, určeným k vyplnění, také Návod pro vyplnění, číselný Seznam služeb, které lze k doporučeným zásilkám zvolit a možné Kombinace služeb. Po vyplnění podacího archu je nutné soubor - vyplněný list (podací arch) uložit jako CSV soubor (s oddělovačem středník), kdy výsledkem bude soubor, který bude obsahovat pouze jeden list, a to právě vyplněný podací arch. Soubor je potřeba nahrát na USB disk a spolu s podávanými zásilkami jej předat poště ke zpracování. Na poště se ze souboru načtou data o zásilkách do systému pro podání, budou opraveny případné chyby a vám bude vytištěna papírová verze podacího archu. Zároveň budou na váš USB disk uložena data doplněná o údaje z podání – budete tak mít k dispozici kompletní elektronický soubor obsahující jak vámi předané údaje, tak údaje doplněné poštou.

Podání prostřednictvím USB - postup před vlastním nahráním ePA.

V KEO4 obsluha výpravny stiskne tlačítko ePA (akce ePA je aktivní jen při zapnutí parametru "Použít Elektronický podací arch" v parametrech Podatelny).

Zobrazí se okno se seznamem vybraných druhů zásilek ve formátu CSV, které mají v číselníku druhů zásilek vyplněn kód služby pro ePA.

U každé zásilky je možné doplnit nebo změnit údaje pro Českou poštu, a to ve fomuláři, který se zobrazí dvojklikem na zásilce anebo tlačítkem Detail. Lze doplnit váhu zásilek, dobírkovné a zkontrolovat další parametry.

Tlačítkem Detail zásilky je možné zobrazit klasický detail vybrané zásilky.

Tlačítkem Tisk jako PPA se zobrazí formulář poštovního podacího archu a může se vytisknout.

Tlačítkem Tisk jako původní PPA se zobrazí starý poštovní podací arch a může se vytisknout.

Export zásilek se provede tlačítkem Export ePA. V dalším kroku je třeba zvolit třídění dat. Následuje klasický výběr adresáře pro uložení CSV souboru. Název souboru je přednastaven na formát "epa_yymmdd.csv", ale je možného přepsat. Zvolený adresář, např. USB jednotku, si KEO4 pamatuje pro další volání akce.

 

Oběh ePA (KEO4 - ČP - KEO4):

Z KEO4 se nahraje soubor epa_yymmdd.csv, Česká pošta ho zpracuje a na USB jej nahraje s odkontrolovanými daty a doplněnými podacími čísly. KEO4 tento soubor načte, vybere z něj podací čísla zásilek a převezme je do KEO4. Identifikace zásilky se provede pomocí ID zásilky, uloženého do údaje poznámka (id=nnnn).

 

Poštovní podací arch (PPA)

Tlačítko PPA - zobrazí se okno se seznamem zásilek k odeslání. Budou zde pouze zásilky, které mají kód pro PPA. Netisknou se zásilky vypravené obyčejně.  

Po stisknutí tlačítka Detail lze ve formuláři Doplnění údajů pro ČP doplnit částku dobírky.

Tlačítkem Detail zásilky je možné zobrazit klasický detail vybrané zásilky.

Formulář poštovního podacího archu se vytiskne tlačítkem Tisk PPA. Před tiskem je třeba vybrat požadované třídění zásilek v archu - dle a) Vzoru vypravení, jména adresáta, b) Jména adresáta, c) PSČ, jména adresáta, d) Podle data vytvoření zásilky.

Formulář původního poštovního podacího archu se vytiskne tlačítkem Tisk původního PPA. Před tiskem je třeba vybrat požadované třídění zásilek v archu - dle a) Vzoru vypravení, jména adresáta, b) Jména adresáta, c) PSČ, jména adresáta, d) Podle data vytvoření zásilky.

Udaná cena - neuvádí se u doporučených zásilek - standard, doporučených zásilek, doporučených zásilek do zahraničí, doporučených slepeckých zásilek a doporučených slepeckých zásilek do zahraničí - u těchto zásilek se sloupec proškrtne.

Poznámka, Doplňkové služby

- Poznámka: uživatel si může nechat generovat do poznámky PPA čj., toto je třeba zadat v parametrech podatelny - zatržením políčka "PPA - do poznámky generovat čj.").

- Doplňkové služby: generují se ze zásilky - zkratky podle číselníku služeb, jsou oddělené čárkou.

 

Vyřazení zásilky ze zpracování

Pokud nelze zásilku vypravit nebo jí referent chce vrátit zpět, výpravna ji může vyřadit ze zpracování. Obsluha výpravny použije tlačítko Další akce - Vyřadit ze zpracování.

Zásilka se vrátí referentovi (zpracovateli), do nabídky Zásilky - Vyřazené. Bude ve stavu "vyřazená".

Vyřazení lze provést pro jednu nebo více označených zásilek, s dotazem, zda opravdu vyřadit. Povinně se musí vyplnit důvod vyřazení zásilky ze zpracování a potvrdit tlačítkem OK.

 

Odeslání zásilky

Odeslat je možné buď všechny zásilky v seznamu najednou nebo pouze vybrané - po zaškrtnutí příslušných políček pro výběr se použije tlačítko Odeslat.

Obsluha je vyzvána k zadání data odeslání - přednastaveno je aktuální datum, lze jej změnit na již uplynulé datum. Nelze změnit na datum v budoucnosti. Po potvrzení tlačítkem Ok se nabídne protokol o zpracování zásilek, je možné ho vytisknout.

Zásilky je po jejich odeslání možné nalézt v nabídce Odeslané.

 

Podání Online

1/ Nová konfigurace v Podání Online

V nabídce Konfigurace - IMPORT zvolte Nová konfigurace. Novou konfiguraci pojmenujte, např. KEO; zvolte Typ konfigurace - CSV; vyberte Odeslání správných dat - Ne (před odesláním lze upravit zásilku).

Označte sloupec, který se konfiguruje, a pak kliknutím přidejte správnou hodnotu ke sloupci:

 

2/ Úprava csv ePA před vložením do Podání Online

Uložený csv ePA otevřte. Do prvního sloupečku s názvem ID číslo zásilky doplňte ke každé zásilce údaj RR (jen dvě písmena RR do každého řádku). Po doplnění všech záznamů soubor uložte.

3/ Podání Online

V nabídce Zásilky zvolte záložku Import a  klikněte na tlačítko Nový import. Ve formuláři Import zásilek nejprve vyberete upravený csv soubor a následně zvolte konfiguraci importu. Doplňte ostatní požadované údaje a klikněte na tlačítko Importovat data.

V nabídce Zásilky otevřete záložku Neodeslaná data. Zde lze překontrolovat informace ze zásilky a porovnat je s obálkou. V případě potřeby lze údaje upravit přes ikonku s perem. Po provedení kontroly klikněte na tlačítko Předat data (uzavřít podání) (ikonka se šipkou).

V nabídce Zásilky přejděte na záložku Odeslaná data. Zde vyberte tlačítko Hromadné generování tisku (ikonka tiskárny). V nastavení tisku vyberte možnost Štítky pro RR, upravte umístění štítků dle potřeby, a pak zvolte tlačítko Generování tisku. Vytištěný štítek nalepte na obálku a  zásilky doručte na poštu.