|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Odeslané |
V nabídce Odeslané jsou evidovány všechny odeslané zásilky.
Uživatel má k dispozici rychlé filtry pro vyhledávání:
| Datum | - období, za které mají být odeslané zásilky zobrazeny. Ve výchozím nastavení je zde zobrazeno období posledního týdne, které lze dle potřeby změnit. |
| Způsob odeslání | - výběr odeslaných zásilek podle jednoho vybraného typu (zásilky pro ČP, datové zprávy, e-maily...) |
| Vlastník | - výběr odeslaných zásilek určitého vlastníka |
| Čj./Spis. značka | - vyhledávání pomocí čísla jednacího nebo spisové značky |
Samostatně lze zobrazit seznam odeslaných doporučených zásilek, a to zaškrtnutím volby Pouze doporučené zásilky.
Tlačítka nad seznamem odeslaných zásilek
| Detail | - zobrazí detail vybrané zásilky. |
| Filtr | - umožňuje vyhledávání a filtrování zásilek. |
| Tisk | - Odeslané zásilky - tisk všech odeslaných zásilek za uživatelem zvolené období. |
- Doporučené zásilky - tisk pouze doporučených zásilek odeslaných prostřednictvím České pošty za zvolené období.
- Tisk PPA - tisk Poštovního podacího archu z vybraného dne.
- Tisk původního PPA - tisk původního Poštovního podacího archu z vybraného dne.
- Tisk vybraných druhů zásilek - tisk seznamu vybraných druhů odeslaných zásilek za zvolené období. Sestava zahrnuje takové druhy zásilek, které si před tiskem uživatel sám vybere z číselníku druhů zásilek.
| Česká pošta | - PPA - doplnění podacích čísel - umožňuje dodatečné doplnění podacích čísel tak, jak je doplnila Česká pošta v podacím archu. |
- ePA - export a import dat z/na USB disk - umožňuje export a import dat elektronického podacího archu prostřednictvím externího úložiště.
Podací čísla lze k odeslaným doporučeným zásilkám doplnit dvěma způsoby:
Podací číslo lze k odeslané zásilce zapsat přímo v seznamu odeslaných zásilek. Sloupec Podací číslo funguje jako mikroformulář, do kterého lze kliknout a hodnotu přímo zadat.
Nad seznamem odeslaných zásilek zvolte tlačítko Česká pošta - volba PPA - doplnění podacích čísel.
Zobrazí se Poštovní podací arch z aktuálního dne. Datum lze změnit a zobrazit tak PPA z jiného dne.
U každé zásilky lze pomocí pravého tlačítka myši vybrat nabídku Detail nebo použít tlačítko Detail nad seznamem. Zobrazí se formulář Doplnění údajů pro ČP.
Ve formuláři je uveden Adresát, Č.j. a Věc - tyto údaje nelze měnit. Doplnit lze pouze Podací číslo doporučené zásilky přidělené Českou poštou. Po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít se podací číslo zapíše do seznamu odeslaných doporučených zásilek.
Doplněná podací čísla následně usnadňují vyhledávání zásilek na Podatelně při zápisu nových doručenek.
Nad seznamem odeslané pošty se stiskne tlačítko Česká pošta - volba ePA - export a import dat z/na USB disk.
Zobrazí se elektronický Podací arch z aktuálního dne. Datum lze změnit a zobrazit tím ePA z jiného dne.
Nad seznamem zásilek se stiskne tlačítko ePA - nabídka ePA - export dat na USB.
Provede se export vybraných druhů zásilek ve formátu CSV, které mají v číselníku druhů zásilek vyplněn kód služby pro ePA. Je třeba zvolit jméno souboru a adresář, kam se exportované CSV uloží. Defaultní jméno souboru je "epa_yymmdd.csv". Zvolený adresář, např. USB jednotku, si KEO4 zapamatuje pro další použití této funkce.
Referent vloží USB disk se souborem ePA, který si přinese z pošty do počítače.
Nad seznamem odeslané pošty se stiskne tlačítko Česká pošta - volba ePA - export a import dat z/na USB disk.
Zobrazí se elektronický Podací arch z aktuálního dne. Datum lze změnit a zobrazit tím ePA z jiného dne.
Nad seznamem zásilek se stiskne tlačítko ePA - nabídka ePA - import dat z USB.
Po vyhledání souboru získaného od České pošty na USB disku dojde k načtení dat do KEO4. K odeslaným zásilkám se doplní příslušná podací čísla.