Číselníky

Číselníky jsou dostupné jak běžnému uživateli přímo v modulu Podatelna, tak i správci systému v Administraci systému - Databázové schéma - Moduly - Spisová služba - Číselníky.

Číselníky může editovat pouze uživatel s právem správce SSL(SSLJDR011).

Modul Podatelna používá následující číselníky:

Automatická odpověď

Slouží ke zformulování textů automatických odpovědí u těchto typů odpovědí: zaevidování, odmítnutí, přeposlání e-mailu nebo informace o vadě dokumentu.

Texty automatických odpovědí se mohou vytvořit pomocí tlačítka Nový. Po stisknutí tlačítka je uživatel vyzván k výběru typu odpovědi (Odmítnutí, Přeposlání) a následně zapíše požadovaný text předmětu zprávy a text vlastní zprávy.

Druhy služeb

Číselník druhů služeb České pošty, např. uložit jen 10 dní, zásilky s dodejkou, do vl. rukou.

Druhy zásilek

Číselník druhů zásilek, např. obyčejné psaní, doporučená zásilka.

Vzory vypravení

Číselník vzorů vypravení (kombinací způsobů doručení, druhů služeb a druhů zásilek, které jsou používány pro odesílání zásilek).

Druhy dokumentů

Číselník kategorií dokumentů. Používá se pro druhy dokumentu.

Pro některé položky číselníku je stanovena lhůta "Vyřídit do" - ta určuje, za kolik dní od přijetí má být dokument vyřízen. Pokud je zadáno 999, stanoví termín vyřízení vedoucí.

Způsoby doručení

Definuje způsoby doručení a odeslání zásilek, např. Česká pošta, Datové schránky, E-mail, Osobní předání, ...

Číselník nelze editovat.