Číselníky

Číselníky jsou dostupné běžným uživatelům přímo v modulu Podatelna.

Číselníky může editovat pouze uživatel s právem správce SSL(SSLJDR011)v části Administraci systému - Databázové schéma - Moduly - Spisová služba - Číselníky.

Modul Podatelna používá následující číselníky:

Automatická odpověď

Slouží ke zformulování textů automatických odpovědí u těchto typů odpovědí:

•zaevidování dokumentu,

•odmítnutí dokumentu,

•přeposlání e-mailu,

•informace o vadě dokumentu.

Texty automatických odpovědí se mohou vytvořit pomocí tlačítka Nový. Po stisknutí tlačítka je uživatel vyzván k výběru typu odpovědi (Odmítnutí, Přeposlání) a následně zapíše požadovaný text předmětu zprávy a text vlastní zprávy.

Druhy služeb

Číselník druhů služeb České pošty, např. uložit jen 10 dní, zásilky s dodejkou, do vl. rukou.

Druhy zásilek

Číselník obsahuje druhy služeb České pošty využívané při odesílání zásilek, například: obyčejné psaní, doporučená zásilka.

Vzory vypravení

Číselník vzorů vypravení obsahuje kombinace způsobů doručení, druhů služeb a druhů zásilek, které jsou používány pro odesílání zásilek.

Druhy dokumentů

Číselník obsahuje kategorie dokumentů používané při evidenci dokumentů ve spisové službě.

Pro některé položky číselníku je stanovena lhůta "Vyřídit do" - která určuje lhůtu pro vyřízení dokumentu ve dnech od jeho přijetí. Pokud je zadáno 999, stanoví termín vyřízení vedoucí.

Způsoby doručení

Číselník definuje způsoby doručení a odeslání zásilek, např. Datová schránka, E-mail, Osobně, Pošta, ...

Tento číselník nelze editovat.