|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Předání do spisovny > Pro předání do spisovny > Digitální díly |
V této nabídce se zobrazují digitální díly typových spisů, které je možné předat do spisovny. Splňují tedy podmínku, že jsou uzavřené, digitální a nejsou zařazeny v ukládací jednotce.
Akci Předat do spisovny je možné použít hromadně zatržením jednotlivých dílů typového spisu nebo jednotlivě. Najdete ji i v detailu dílu.
Hromadná akce na kontrolu metadat. Tato akce např. upozorní na to, že díl ještě nemá vyplněnou externí spouštěcí událost.
Hromadná akce na doplnění roku vzniku externí spouštěcí události. Vyplníte konkrétní rok a potvrdíte.
Rok vzniku spouštěcí události lze doplnit také v detailu dílu na záložce Skartační řízení.
Po vyplnění roku vzniku spouštěcí události se doplní Skartační lhůta od roku a Skartační řízení, pokud jsou známé všechny skartační údaje, vyplní se i Rok vyřazení.
Hromadná akce na zrušení roku vzniku externí spouštěcí události. Je nutné potvrdit, že opravdu chcete zrušit rok vzniku spouštěcí události.