Správce spisové služby

Nabídka Spisy

V této nabídce může správce SSL (SSLJDR011) pomocí rychlého filtru vytřídit spisy dle data vytvoření, názvu, spisové značky, JIDu, stavu a věcné skupiny.

Správce SSL může hromadně exportovat spisy pomocí akce Export dat SSL. Nejprve označíte spisy, které chcete importovat, a poté použijete tuto akci. Vyexportovaná data najdete v nabídce Vyexportovaná data.

Správce SSL může hromadně spisům povolit nebo také odebrat přístup organizačním jednotkám a pracovním místům za pomocí tlačítka Nastavit přístup.

Tyto změny lze provést v detailu spisu:

•Konverze do PDF/A
Správce SSL může přes tlačítko Konverze do PDF/A konvertovat komponenty spisu do výstupního formátu. Tuto akci najdete v detailu spisu a také na záložce Komponenty.

•Změna data vytvoření a uzavření spisu
Správce SSL může změnit datum vytvoření spisu v detailu spisu - pomocí akce Změna data vytvoření spisu. Dále také změnu data uzavření spisu v detailu uzavřeného spisu – pomocí akce Změna data uzavření spisu.

•Smazat došlé kontejnery u dokumentů
Pomocí akce – Smazat došlé kontejnery u dokumentů lze smazat přijaté kontejnery.

•Znepřístupnění (storno)
Správce SSL může pomocí akce Znepřístupnění (storno) znepřístupnit otevřený spis.

•Předat spis
Správce SSL, který má zároveň právo vedoucího na předávání spisů, může v detailu spisu - pomocí tlačítka Předat - spis předat několika způsoby: pouze spis, spis včetně dokumentů ve vlastnictví, nebo spis včetně všech dokumentů.

•Vyjmout dokumenty ze spisu
Správce SSL může pomocí akce Vyjmout ze spisu vyjmout označený dokument z otevřeného spisu.

•Vložit dokumenty
Správce SSL může pomocí akce Vložit dokumenty vybrat dokumenty, které chce vložit do otevřeného spisu.

•Změna data zařazení dokumentu do spisu
Změna data zařazení dokumentu do spisu pomocí hromadné akce – Změna data vložení do spisu na záložce Dokumenty.

•Změny v uzavřených spisech

▪Názvu spisu,

▪Věcné skupiny a Skartačního režimu,

▪Popisu, Poznámky a Umístění.

•Vytisknout komponenty
Správce SSL může pomocí akce Vytisknout komponenty na záložce Komponenty vytisknout označené komponenty.

•Export komponent
Správce SSL může pomocí akce Export komponent na záložce Komponenty uložit označené komponenty.

•Ověřit datový formát
Správce SSL může pomocí hromadné akce Ověřit datový formát na záložce Komponenty ověřit datový formát všech označených komponent.

•Ověřit elektronický podpis
Správce SSL může pomocí hromadné akce Ověřit el. podpis na záložce Komponenty ověřit elektronický podpis všech označených komponent.

•Vložit křížový odkaz
Správce SSL může pomocí akce Nový na záložce Křížové odkazy vložit křížový odkaz na Dokument, Spis nebo Díl u uzavřeného dílu.

•Upravit pracovní soubory
Správce SSL může na záložce Pracovní soubory upravovat pracovní soubory - vkládat (Nový, Import souborů), mazat (Smazat), vytisknout (Vytisknout soubory), exportovat (Export souborů).

•Uživatelské poznámky
Správce SSL může na záložce Uživatelské poznámky vkládat (přes tlačítko Nový) a mazat (přes tlačítko Smazat) uživatelské poznámky.