V detailu dokumentu se použije tlačítko Akce - volba Zničení/ztráta. Tuto akci lze provést pouze u analogového dokumentu.
Zobrazí se okno, ve kterém se musí uvést, kdo dokument zničil či ztratil (přes tlačítko se 3 tečkami se vybere uživatel), uvede se datum zničení/ztráty, mělo by se uvést číslo jednacího protokolu, kterým se ztráta/zničení dokumentu řešila a musí se vyplnit důvod nebo komentář. Stiskne se tl. Uložit a zavřít.
Dokumentu je přiřazen stav Vyřizovaný/ztracený 
a k dohledání je v nabídce Dokumenty.
V detailu dokumentu, pod tlačítkem s lupou vedle údaje Stav lze zobrazit stavové informace - zde jsou k dispozici předchozí informace o ztrátě či zničení dokumentu.
Dokument, který byl označen jako ztracený/zničený lze v případě jeho nálezu vrátit zpět do stavu Vyřizovaný - a to pomocí tlačítka Nález dokumentu v detailu dokumentu v seznamu dokumentů. Je možné zapsat Důvod vrácení (je předvyplněno, kdo ztrátu/zničení zapsal a kdy, kdo a kdy zničil, číslo jednacího protokolu a důvod zničení/ztráty). Po stisknutí tl. Uložit a zavřít je dokumentu opět ve stavu Vyřizovaný a lze jej vyřídit.