Pokud se vám nabídka došlých faktur nezobrazuje, je třeba nastavit dokladové řady a práva.

Prostřední panel - dokladové řady

Při vstupu do nabídky Došlé faktury se v prostřední části zobrazí seznam dostupných dokladových řad. Jedná se o dokladové řady, u kterých jste si nastavili Nabízet v menu na Došlé faktury a máte na dokladovou řadu práva.

Pravý panel - záložka Doklady

V pravé části se zobrazují pořízené doklady ve vybrané dokladové řadě.

Nástrojová lišta

Nový a Detail

Viz kapitolu Došlá faktura - detail formuláře.

Smazat

Doklady lze mazat pouze od nejnovějšího (posledního v číselné řadě), aby nedošlo k mezeře v číslování dokladů. Lze smazat i více dokladů najednou, ale opět se provádí kontrola, zda jsou vybrané (zaškrtnuté) doklady v číselné řadě po sobě, aby po jejich smazání nebyla porušena souvislá číselná řada dokladů.

Vytvořit kopii

Zobrazí se okno pro vyplnění Evidenčního čísla daňového dokladu, VS a datumů. Po vyplnění těchto údajů se vytvoří nový doklad jako kopie původního dokladu, ale do aktuálního období a s přidělením nového čísla dokladu. Následně se zobrazí detail nově vytvořeného dokladu.

Další ikony nástrojové lišty jsou společné pro všechny moduly informačního systému KEO4 a jsou popsané zde: KEO4 - ovládání programu.

Tisk

Likvidační lístek - Můžete tisknout jeden nebo více zaškrtnutých likvidačních lístků. Jedná se o sestavu UC022 Likvidační lístek a můžete si tisk přizpůsobit vlastním požadavkům (více v kapitole Likvidační lístek (UC022)).

Tisk nových likvidačních lístků - Vytisknou se dosud nevytištěné Likvidační lístky. Uživatel po tisku na dotaz potvrdí správné vytištění dokladů a ty se již nebudou k tisku nabízet.

Opis dokladů - Vytisknou se doklady ze seznamu tak, jak je vidíte vyfiltrované a setříděné.

Akce / Vystavit žádost

Zaškrtněte si více dokladů a pomocí této akce jim vystavíte žádost o podpis či schválení všem najednou.

Žádosti o schválení dokladů se schvalují v modulu KEO4 Podpisová kniha. V dokumentaci k tomuto modulu najdete i popis pro vystavení nových žádostí o schválení a elektronický podpis dokumentu.

Akce / Zrušit žádost

Pomocí této akce můžete zrušit k více (zaškrtnutým) dokladům žádost o podpis či schválení.

Akce / Spolehlivost

Tlačítko Spolehlivost stiskněte pro ověření spolehlivosti v registru plátců DPH. Ověřuje se DIČ a bankovní účet dle specifikace Finanční správy. Můžete zaškrtnout a ověřit víc dokladů najednou.

Akce / Uložit likvidační lístek na kartu

Tato akce slouží pro případy, kdy potřebujete uložit na kartu dokladu (na záložku Dokumenty) uložit likvidační lístek. Funguje pro jeden nebo i pro více dokladů najednou.

Akce / Export do Spisové služby

Tato hromadná akce odešle všechny doposud neodeslané likvidační lístky dokladů do Spisové služby. Za každý odeslaný doklad vznikne v Referentovi jeden „Vlastní dokument“.

Akce / Opravit úhradu

Tuto funkci má k dispozici jen uživatel typu OZ nebo ALIS.

Tato akce slouží pro výjimečné případy, kdy došlo k úhradě mimo program KEO4 a je třeba ručně označit doklad jako uhrazený. Ke každému vybranému dokladu vznikne vnitřní doklad a ten v plné výši doklad zlikviduje. Připravte si pro tyto vnitřní doklady speciální dokladovou řadu.

Akce / Stornovat doklad

Tuto funkci má k dispozici jen uživatel typu OZ nebo ALIS.

Tato akce slouží pro výjimečné případy, kdy potřebujete hromadně vystornovat více dokladů najednou.

Nový doklad z... / Ze šablony

Pokud nějaké doklady zakládáte opakovaně (a nevystačíte s funkcí Vytvořit kopii), můžete si připravit pro doklady šablonu, pomocí které opakující se doklady snadno vytvoříte.

1. V číselníku Šablony dokladů si pořiďte opakované doklady jako šablony.

2. V seznamu pořízených dokladů (např. menu Došlé faktury) stiskněte tlačítko Nový doklad ze šablony.

Při pořízení dokladu ze šablony musíte nastavit, jaké datumy UUP a UZP se mají na nový doklad vyplnit. Také můžete při pořízení nastavit údaj Ev. číslo daň. dokl., VS, KS a SS a hodnoty vyplněné při pořízení přebijí hodnoty uvedené na šabloně.

Nový doklad z... / Ze souboru ISDOC / PDF

Tato akce vytvoří doklad z načteného souboru ISDOC. Funguje to i hromadně - když načtete více souborů s příponou isdoc nebo isdocx nebo pdf, tak se za každý soubor vytvoří jeden doklad.

Načítáme soubory:

•ISDOC ve verzi 5.2 a novější (isdoc, isdocx)

•ISDOC ve verzi 6.0.2 a novější (pdf)

Nový doklad z... / Ze Spisové služby

Tato akce vytvoří doklad z přijatého dokumentu přímo ze Spisové služby KEO4.

Hledat dokument

- JID můžete buď ručně zadat, případně načíst čtečkou čárového kódu,

- nebo můžete použít našeptávač - stačí napsat Věc, Číslo jednací nebo JID,

- nebo kliknout na tlačítko se třemi tečkami ... a vybrat dokument ze Spisové služby.

Podmínky pro výběr dokumentu:

• Dokument musí být přijatý,

• Když jsem vlastník dokumentu, tak musí mít stav "Vyřízený" nebo "Vyřizovaný",

• Když nejsem vlastník, ale mám na dokument oprávnění (např. k nahlédnutí), tak může mít dokument libovolný stav,

Po výběru dokumentu (JID), se otevře průvodce pro pořízení nového dokladu. Vyplňte pouze údaje, které není možno převzít z dokumentu. Program z dokumentu vytvoří došlou fakturu a v případě, že dokument obsahuje komponentu ve formátu ISDOC, vyplní fakturu všemi údaji z tohoto formátu pro elektronickou fakturaci.

V průvodci si můžete vybrat, které komponenty si převezmete ze spisové služby do dokladu. Implicitně jsou všechny zaškrtnuté a můžete odškrtnout ty komponenty, které nechcete převzít.

Nový doklad z... / Z objednávky / příslibu

Tato akce vytvoří z objednávky nebo více objednávek (příslibu nebo více příslibů) došlou fakturu a připojí k ní vybranou objednávku nebo objednávky (příslib nebo přísliby).

Rychlý filtr: Vše / Vyřízené objednávky/přísliby / Nevyřízené objednávky/přísliby

Vyřízené objednávky/přísliby - zobrazí se přísliby, jejichž Zbývající plnění je rovno nule.

Nevyřízení objednávky/přísliby - zobrazí se přísliby, jejichž zbývající plnění je menší nebo větší než nula.

V průvodci touto akcí je možnost upravit si plnění objednávky v dokladu nebo příslibu pomocí pole Plnění. Podle Plnění se nastaví částka dokladu a vstoupí do Skutečného plnění v objednávce nebo příslibu. Stejné chování je také v akci Objednávky / Akce / Nová objednávka z příslibu. Plnění je možné změnit v detailu objednávky na záložce Doklady, Bankovní transakce nebo v příslibu na záložce Doklady, Bankovní transakce a Objednávky.

Pravý panel - záložka Dokumenty

Zobrazují se zde všechny dokumenty těch dokladů, které máte vyfiltrované (zobrazené) na záložce Doklady.

Detail - zobrazí se detail dokumentu, přes lupičku lze zobrazit dokument v externím editoru.

Smazat - můžete smazat dokument.

Nový e-mail - viz kapitolu E-maily.

Uložit na disk - pomocí tohoto tlačítka můžete zaškrtnuté doklady uložit (exportovat) na disk.