<< Zobrazit obsah >> Navigace: Příjem > Příjem technických nosičů dat |
V nabídce Technické nosiče dat se zapisují digitální zásilky z flashdisků, CD aj. Mohou být doručeny poštou, formou osobního doručení či kurýrní službou.
Z legislativy vyplývá, že technické nosiče dat jsou v podstatě digitální dokumenty, a proto je třeba k nim takto i na příjmu přistupovat.
Příjem z technických nosičů dat probíhá obdobně, jako příjem listinných zásilek v nabídce Příjem - Listinné zásilky. Rozdíl jsou pouze v tom, že příjem má předvyplněný způsob vypravení - Osobně na podatelně a není povinné u vytvořeného dokumentu zadávat počet listů.
1. Stisknout tlačítko Nový.
2. Vybrat odesílatele.
3. Pořídit dokument – tl. Nový na záložce Dokumenty.
4. Vyplnit Věc.
5. Pořídit komponenty (přílohy) – na záložce Komponenty
• tl. Nový - vybrat akci Soubor z nosiče (CD, disk) - připojíte vybraný soubor z technického nosiče dat,
Vytvoření komponenty načtením souboru z disku počítače, externího disku či CD (tlačítkem s ikonou žluté složky ).
Původ komponenty bude "Ruční".
• tl. Nový - Elektronický obraz (prostý sken), Konverze z moci úřední (Konverze LE), Konverze do digitální podoby dle §69a - možnost připojit další digitální komponentu, kterou máte v analogové podobě (např. průvodní dopis)
6. Po připojení komponent/y zavřít formulář komponenty tlačítkem Uložit a zavřít.
7. Vybrat zpracovatele.
8. Ve formuláři přijatého dokumentu použít tlačítko Předat ke zpracování. Dokument se přesune do nabídky Předávané, zpracovatel si jej může převzít v modulu Referent – K převzetí.